悉尼大学商学国贸双硕士毕业,现居澳洲,在澳学习生活15+年,从事教育咨询工作超过10年,澳洲政府注册教育顾问,上千成功升学转学签证案例,定期受邀亲自走访澳洲各类学校
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美国研究生申请是一场持久战,越早准备越多一分胜算,但是童鞋们到底应该从哪入手,如何准备,又如何判断到底哪些方面最应该下功夫呢?不要急,留学喵将未来的几天中分别从考试,选校,选专业,材料,背景,签证等诸多方面为大家进行详细的分析。今天,我们主要来说说材料和材料递交那些事儿。
准备材料与递交材料的要点是:
仔细查阅
该校递交申请的
各项信息
材料清单:
On-line application form
在学校官网上找到申请入口,注册账号,就可以填表了。一般可以在Graduate School页面下或者Department页面下可以找到
Application fee
一般在填写完网申表格以后,使用双币信用卡,在线缴纳申请费(填写信用卡信息即可)
Recommendation Letter*3
网申表格中有一项是填写推荐人的信息,一般在递交网申表格以后,推荐人会收到学校发来的邮件,按照邮件提示,推荐人完成推荐信的上传和推荐表格的填写。作为申请者,我们看不到推荐信,但是我们可以通过登录网申系统查看老师是否完成了推荐信。
CV or Resume
介绍你基本经历的简历。通常1页纸,主要介绍:Biographical Information/Education History/Project Experience/Papers/Internship/Employment/Honors/Awards/Social Work/Extracurricular Activities/Standardized Test Scores/Other Skills
Personal Statement/Other Essays(详见学校要求)
其他名称:Statement of Purpose, Academic Statement of Purpose等等,详见学校要求。通常理工科写一篇个人陈述,商科除了个人陈述还要准备几篇学校命题的Essay.
Official Transcripts
所谓Official Transcripts是指封在信封内并且有封口章的成绩单。只要拆开来就是Unofficial Transcripts。成绩单什么时候要用到?需要扫描一份成绩单的扫描件,填写网申的时候需要上传,通常,学校也会要求你邮寄一份official transcripts到学校。需要注意的是,有学校要求寄两份成绩单。
Official Standardized Test Report(指GRE\GMAT\TOEFL\IELTS等分数)
所谓Official Test Reports,简称GT送分,不是把考试机构寄给你的成绩单寄给学校,而是直接向考试机构在线Order一份成绩单寄到学校。一般,需要先查到学校的Code(学校的申请要求里有),在考试机构网站上进行操作。
作品集
作品集是艺术类学生必做的,其他专业不需要。不同学校的要求不一样,作品集一定要早准备。最好对申请的学校在艺术上的风格有透彻的了解,从而对症下药。
经济担保证明
经济担保证明包括存款、申请到的奖学金、助学金等等。有些学校需要提供存款证明,证明资金够在美国学习一年。建议准备60-100万存款证明。
WS (专业文书范例)
WS是文科生文书中的重中之重,直接体现你写论文的能力。绝大部分文科专业,如社会学、哲学等都需要WS ,其他专业一般不需要。
信用卡
申请一张双币信用卡,反正网上申请、寄托福和GRE成绩时都需要用到。
这些材料通常不是录取必须用到的材料。建议提前准备好,以应对个别学校在申请的时候就要你提供这些。
材料准备计划
STEP 1:成绩单
如果学生是毕业后申请,则需要提供四年的成绩如果是在校学生,一般要求提供从大一到大三的全部课程成绩。部分美国大学会要求提供大四上学期的成绩单才给最终结果,针对这种情况,学生在2月份出了成绩后再补寄一份更新后的成绩单即可。需要注意的是,所有成绩单都必须是中英文对照,加盖学校的公章,由学校装入信封封口,并在封口处也加盖公章。
如果你要做WES,那你至少要留两个月时间做这个认证。一般理工科申请用不到WES认证。商科用的较多。
STEP 2:制作CV
简历在文书材料中是非常重要的材料之一,学生如实写出自己的经历就可以了,要注意突出自己的闪光点,内容一定要真实,切忌造假;另外,就是最好不要超过两页。另外排版上也要多下点功夫,争取给招生官留下良好的第一印象。
普遍的CV板块安排顺序为:个人信息、教育背景、标准考试、科研经历、活动和奖励与荣誉。
但是在加入一些个性信息或者重大关键性信息之后,CV的板块安排要做必要调整,以最优化的方式来体现学生的优势和亮点。例如,当申请者发表过论文并有专利时,论文信息和专利信息可以放在科研经历的前面,这样,招生委员会的老师,一拿到你的简历,映入眼帘的就是你所取得的成就,立马给他们留下深刻印象。如果你有一些含金量高的科研项目,也可以放在引人注目的地方,用浓墨重彩去描述它。
针对背景经历特别丰富的情况,澳际留学专家建议童鞋们去粗取精。简历上的内容可是字字珠玑,一定要在有限的空间内全面展现你的能力及闪光点。针对背景不足的情况,那就是深层挖掘或者寻找一些实习、项目,丰富自己的科研背景。
STEP 3:制作PS
PS也就是个人陈述,它在美国研究生申请材料中占有重要地位。通过PS,教授可以看到大家这个人是不是就是他所需要的。如果我们可以把申请比作找工作,把教授比作老板,那么申请文书就是大家的工作能力证明。如果不能够在申请文书中充分展示,并且这种展示没能投教授之所好的话,大家的申请就注定是失败的。
一篇合格的、出色的PS的出炉需要经过1、2个月甚至更多时间的反复修改、沟通、再修改的过程。这样的PS是字字珠玑,没有一句废话,紧密的为大家的申请目标而服务。
关于PS写作,有几个要点要和童鞋们分享一下:
充分调查:一旦你锁定要申请哪所学校,就得挪出足够的时间做好相关调查,看看这些目标院校与众不同的地方在哪儿。做足这些功课可以帮你给自己的PS加进很多重要细节。招生老师也许会被你写的关于这个院校的特殊细节所打动,因为这充分说明了你对他们的项目有着浓厚的兴趣。比如,你可以写写自己是如何地下足功夫学习中世纪文本,还要提及一下你对于能在这个学校新建的图书馆学习这个主题而感到无比兴奋。
寻找“爆点”:有些学生选择用“与自己学业或职业道路相关的具有改变人生的重大意义事件”让PS熠熠生辉,抓住老师的注意力,这其实是非常奏效的方式。不过,如果学生用一句非常概括性的平淡句子引入,只想简单有效地陈述就可能导致反效果!这么做不仅毫无益处,还会让读者无聊。想办法尽快进入“高潮”,把影响你的学术或职业生涯的人/物直接作为PS开头。
详细具体:要记住研究生PS的主要目的并不是记录下一段广受欢迎的小说,而是要展示你是一个勤奋而热情的学生。从你当前的学术和专业目标考虑,迅速总结出读研对你来说具备什么意义。然后,清晰而细致地解释为何这所院校最让你动心?你还要解释你将如何利用这个机会更好提升自己,从而让自己成为这个项目的一笔宝贵财富。
反复读再修改:一旦完成PS的最初版本之后,得花时间重读和修改——很多次!如果你发现自己一再使用同样的词,找一本辞典来换成更有力度和分量的高级词汇。如果你倾向大量使用强调副词,如 “very”和“really”,如果不是十分必要最好删掉它们——它们会让你的文笔杂乱,还会削弱你的专业度。永远记住要反复检查你的拼写和语法。电脑软件是无法检测出每一个错误的,最好让朋友、家人或兄弟姐妹之类的帮你再看一遍,最好是之前的英语教授。让他们都读一遍你的PS,再给点意见,以便修改到最佳效果。
STEP 4:准备推荐信
UC Berkeley招生官亲述推荐信写作要诀
别人眼中的你是什么样子的?与你的CV,PS描述是否一致?这是招生官对推荐信的最大期待。一般情况下童鞋们需要准备三封推荐信。
推荐人:学术推荐人(导师,项目指导老师,实习主管等)/非学术推荐人(院长,系主任,辅导员等)
推荐点:不同的推荐人应该在推荐点上面是有所不同的。比如你的推荐人是一个专业课老师,那他就可以从你的上课表现、考试成绩、作业完成情况等角度开展。如果你的推荐人是一个实习单位的领导,可以从你的快速学习能力和问题解决能力以及人际交往能力入手,如果你找的是项目指导的老师,那可以从你的科研能力和动手能力、学习能力、团队协作能力等方面来开展。
STEP 5:送分
标准化考试成绩通常在网上完成送分即可,操作相对邮寄或电话,传真等方式来说会简单一些,推荐大家使用网上送分的方式。
托福这边,免费送分的学校包含四所,增效需要按照学校的个数收取额外的费用,大约在122元/所左右。GRE与托福相同,毕竟同属ETS机构。在这里提醒大家,送分过程需要两到三周的时间,甚至一个月都是有可能的,所以建议大家尽量不要拖沓,合理的把握时间。
STEP 6:填写申请表
学校的申请表填写,顺利的话,一周搞定,不顺利的话,可能需要更长时间。断断续续填了1个月的也有。
申请材料的配合度
可能标题有点儿晦涩了。。留学喵想表达的意思,简单来说就是在“呈上”招生官的白纸黑字中,最重要的是要做到
自我和他我的统一
所谓自我,是从CV和PS,小Essay等材料中展现,这些材料都是申请者本人对自己的评价,求学意愿等。
他我方面主要来自科研实习活动与推荐信。同学们在科研实习活动上要把握重点,并不是一定要追求项目或实习有多牛逼,重点是你在其中扮演的角色以及所做的贡献,以及学到的东西。在推荐人的笔下,你所体现出的特点应该与所有自述材料相符。PS,CV中的自己和推荐信中的自己如果闹了乌龙,对申请来说绝对不是好事儿。
总结
大家一定要记住一点,在你申请之前,招生官是与你素不相识的陌生老外,你也只能通过冰冷的申请材料来展示自己。在所有申请材料准备完成之后,你最好给关系不错的朋友,该校学长,甚至是那些还不是很了解你的人看一下,尤其注意申请材料的配合度这一方面。
申请材料是留学申请过程中最需要下大工夫的一块,希望同学们引起高度重视,反复斟酌。
立即咨询Amy GUO 经验: 16年 案例:4272 擅长:美国,澳洲,亚洲,欧洲
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