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英国留学:请勿自己保管个人档案

刚刚更新 编辑: 英国 浏览次数:254 移动端

  前不久,留英学生马同学反映,其学成回国后进入一家国企工作,“入职后公司让我把个人档案转入公司人事部,但当他们发现我的档案一直由个人保管后,就拒绝接收。究竟留学人员的档案应该放在哪里保管?公司为何不接收我的档案?”

  现在很多年轻的“海归”对个人档案的保管持无所谓态度,视之为可有可无。

  有的“海归”即便了解个人档案的重要性,但由于忙着找工作,也忽视了对档案的管理,直至某天进入事业单位、职称申报、升学深造、工龄计算、结婚生育,需要提供档案时,才发现自己的档案不知在何方。

  高校毕业生的人事档案记录着学生的个人经历,包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料等,是学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。

  目前,留学回国人员考研、考公务员 、计算工龄、工作调动、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案,特别是在国有企业、事业单位,人事档案更是必不可少。”

  根据国家相关规定,除县级以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构外,其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案。

  这就意味着,个人也不能自己保管个人档案。个人保管档案有两大弊端,一是容易丢失;二是无法证明材料的真实性。

  因此,英国教育联盟留学专家钱梅群老师提醒:出国留学前切记妥善保管个人档案,将其转往有档案保管资质的单位或机构,切勿将其放在家里由个人保管。

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