澳洲签证学生在读证明开具全指南

‌一 在读证明的定义与作用‌

在读证明是澳洲留学生申请签证或续签时必须提交的重要文件之一。该证明由学生当前就读的学校出具，主要目的是确认学生的在校身份、课程信息以及学习进度。澳洲移民局通过这份文件核实申请人是否符合学生签证的基本要求，即真实临时入境者（Genuine Temporary Entrant）的资格。此外，在读证明还可能用于其他场合，例如申请奖学金、租房或兼职工作许可。

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二 申请在读证明前的准备工作

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（一）确认开具机构

澳洲各大学或教育机构通常设有专门负责学生服务的部门，例如“Student Centre”或“International Student Office”。学生需首先登录学校官网查询具体负责开具在读证明的部门联系方式，部分学校允许通过在线系统提交申请，而另一些则需要预约现场办理。

（二）准备必要材料

1 学生身份证明

有效的学生卡或电子学生账号信息是验证身份的基础。部分学校要求提供护照复印件以核对个人信息。

2 课程注册信息

学生需确保当前学期课程已注册完成，并且学费缴纳状态正常。学校系统会自动同步这些数据，若存在未缴费记录可能导致证明开具被拒。

（三）明确证明内容要求

澳洲移民局对在读证明有特定格式要求，需包含以下关键信息

学生全名与出生日期

课程名称及CRICOS代码（针对澳洲注册课程）

课程开始与预计结束日期

当前学习状态（例如全日制或非全日制）

学校官方抬头及授权人员签名

‌三 在读证明申请流程详解

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（一）在线申请步骤

1 登录学校学生系统

以悉尼大学为例，学生需通过Sydney Student平台进入“Academic Records”模块，选择“Current Enrolment Statement”生成在读证明。系统支持直接下载PDF版本或申请邮寄服务。

2 填写附加说明（如需特殊内容）

若签证申请需要额外信息（如出勤率说明），需在申请表中备注或联系学生顾问单独说明。

（二）线下办理方式

1 预约与材料提交

墨尔本大学等机构要求学生通过Stop 1服务平台预约办理时间，携带学生卡至指定办公室领取纸质证明。

2 加急服务注意事项

部分学校提供付费加急服务，通常可在24小时内完成办理，费用约为15-30澳元。紧急情况下建议提前致电确认办理时效。

‌四 常见问题与解决方案

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（一）信息错误更正

收到在读证明后应立即核对课程代码、日期等关键信息。如发现错误，昆士兰大学等院校要求通过电子邮件附上错误截图并说明修正需求，处理周期通常为3-5个工作日。

（二）课程延期或休学的影响

若学生正处于休学期或已申请课程延期，新南威尔士大学规定需先向学院提交复学申请，待课程状态更新后才能出具有效在读证明。在此期间可要求学校出具说明信解释学业中断原因。

（三）电子版与纸质版效力差异

2023年澳洲移民局最新规定显示，经学校数字签名的电子版在读证明与纸质原件具有同等法律效力。但个别国家使领馆可能要求经过公证的纸质文件，建议根据具体申请机构要求选择版本。

‌五 签证申请中的使用注意事项

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（一）文件有效期

移民局要求在读证明的出具日期需在签证申请提交前的三个月内。例如，若计划在11月递交签证，证明开具时间不得早于当年8月。

（二）翻译与公证要求

非英语文件需通过NAATI认证翻译机构进行翻译。对于中国留学生，部分学校可提供中英双语版本，需提前与学校国际办公室确认。

（三）组合文件准备策略

建议将读证明与COE（Confirmation of Enrolment）、成绩单、保险证明等文件归类为同一PDF提交，文件命名格式示例“ZhangSan_CurrentEnrolment_2024.pdf”。

‌六 特殊场景应对方案

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（一）跨校双学位项目

参与墨尔本大学与莫纳什大学联合培养项目的学生，需分别向两校申请在读证明，并在签证申请材料中附上合作项目协议书复印件。

（二）研究型学位附加要求

博士生申请签证续签时，除标准在读证明外，还需提供导师出具的进度报告，注明论文提交预计时间。悉尼科技大学要求该报告须包含每周指导小时数等细节。

（三）中小学留学生特殊规定

18岁以下申请人的在读证明必须包含监护人信息，例如在维多利亚州公立中学就读的学生，证明文件中需注明教育局指定的住宿与福利安排。

‌七 后续跟进与备份管理

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（一）递交确认与追踪

使用DHL或澳洲邮政快递服务邮寄纸质材料时，建议选择带有追踪号的邮寄方式。电子提交后需保存系统生成的确认回执，部分签证处理中心会在28个工作日内发送文件接收通知。

（二）建立个人文档库

将每次申请的在读证明按时间顺序归档，推荐使用云存储同步本地备份。特别注意保存带有学校电子签名的原始版本，避免后续因文件损坏导致重新申请。

‌八 最新政策动态与趋势‌

2024年澳洲移民局计划推行区块链技术验证系统，试点院校（包括澳洲国立大学、皇家墨尔本理工大学等）的学生将可通过数字钱包直接向移民局共享在读证明信息。这一改革将大幅缩短签证审核时间，但传统申请方式仍将并行运行至少两年过渡期。

通过系统了解在读证明的开具流程与使用规范，留学生可有效规避签证申请中的潜在风险。建议定期查看学校官网的“国际学生”板块获取最新政策更新，同时参加学校举办的签证辅导研讨会获取个性化指导。