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如何打造完美成绩单
比如,随成绩单附上特别说明及换算表,让国外研究所评审委员能够一目了然。因此,呈现给国外教育机构的最好是一份清楚明白的成绩单。其他加分表现还有:
1、随成绩单寄上一份正式的附件,说明母校的学术地位
可以附上一篇简单的文件,陈述先前就读科系的竞争性。例如,虽然毕业于本国最好的大学,但学校评审委员可能不知道这个事实。
2、成绩单里附上你在同期学生中的名次
这是大多数学校用来评估学生程度最常用,也是最方便的方式。举例说来,如果在三百位毕业生中排名第三十。学校会知道你成绩的排名位于同届毕业生的前百分之十。
3、花些时间点出过去学习过程中任何正面的表现
如在校表现或成绩有不断的进步,或者是最后一年在校表现优异等等。一般说来,绝大多数的学校评审委员没有时间为你做这样的分析。
另外,委员在很快地审核你的申请档案时,极有可能会忽略这个重点。
但同时要注意,很多的学生,在最后一年专修些共同科目或简单的课程来迅速地“提高”自己的GPA。
如果这是你采取的策略,那么就没必要告诉学校评审委员自己的成绩在最后一年突飞猛进了。
简单的科目拿到好成绩虽然好看,但对你的申请书完全没有帮助。质量与选择性才是分析申请人成绩的重点。这是所有申请入学的学生要特别注意的事项。
4、附上特定课程成绩较差的解释
造成该科成绩较差的原因有可能是教授比较严格,因此所给的分数相对的就会远低于其他教授给的分数。
如果这是你的原因,请特别针对这个科目注释你的成绩在班上的排名。强调班上排名的原因是,即便你在班上的成绩有多优秀,在这个科目拿到的成绩也可能只有“B”而已。
5、有些学生在偏重分析且较复杂的科目可以拿到比较好的成绩
如果这符合你的状况,请花些时间说明在哪些科目拿到相当好的成绩。将这些科目另外列在纸上,附在申请书中。但请记得,请将申请书的重点放在一些正面的因素。
不要花太多时间解释为什么在某一个科目的成绩特别差。
6、列出求学生涯中课堂以外的重要经验
比如说,可以提及参加过的课外活动与社团活动。如果在求学生涯中有过任何不平凡的表现,花时间描述一下有什么收获,以及为何花费的每一分每一秒都价值非凡。
有些学生曾担任学生会会长,有些或许是大学篮球校队队长。阐述这些事实。告诉评审委员,参与这些活动的经历如何帮助你成为更成熟的人。
平均成绩究竟如何计算?应该以何种方式标注平均成绩?
平均成绩是成绩单上必须体现的数据。一般来说,表示平均成绩的方式有两种:
1.GPA
GPA英语全称是Grade Point Average,意思就是平均成绩点数(平均分数、平均绩点),可以参考的GPA:满分是4分,即A=4,B=3,C=2, D=1。
GPA的精确度往往达到小数点后1到2位,如:3.0或是3.45。
GPA的计算一般是将每门课程的成绩乘以学分,加起来以后除以总的学分,得出平均分。
中国高校的分数设置最常见的为五分制或四分制,具体的折合方式视各个学校规定而有所不同。
一般来讲,百分制中的90分以上可视为4分,80分以上为3分,70分以上为2分,60分以上为1分,五分制中的5分为4分,4分为3分,3分为2分,2分为1分。
高校的GPA一般在最终成绩单,尤其是中英文成绩单上都会出现。
2.平均分
又称为加权平均成绩。计算方法相对简单:各科成绩乘以该科学分,再除以学分的总数。这样计算的平均成绩也可用百分比来表示,如88%。
一般而言,如果申请的学校没有详细要求平均成绩的标注方式,就以学校开具的成绩单上表明的平均成绩格式标注,以求准确;
若申请学校有明确要求GPA或其他形式,则单独计算标注,另外需附上计算方法。
如何办理成绩单?
在大学中一般由教务处或系相关办公室负责开具成绩单。开成绩单的一般过程如下:
1、准备好所有要办理英文的中文原件或复印件,比如学位证书、毕业证书、来到学校教务处或档案室(已毕业的学生)。
2、填写办理成绩单的申请表,主要是办理的份数等,一般要多办几份。
3、打印完毕需要核对,交由审核老师签字,加盖教务处公章。
4、一些学校要求成绩单原件密封,所以在领到成绩单后需要装进信封,可以在密封后在封口处加盖教务处公章。
以上是成绩单办理的大致流程,每所学校根据各自情况各有不同。建议同学们在开具成绩单前查阅相关规定,并与负责老师提前联系,以免错漏文件,造成不必要的麻烦。
成绩单应该如何翻译?
成绩单翻译最好的方式是学校提供英语成绩单,如果学校不能提供英文成绩单,这时就需要翻译成绩单。
成绩单的翻译可以采用两种方式:
(1)交由专业翻译公司或中介翻译。
这些机构在翻译之后,会在翻译件上盖上翻译章,这样英国学校就会认可翻译件。需要注意的是,要确保能在翻译件上加盖翻译章。
(2)交由有相关资质的个人翻译。
这里的资质指受英国大学认可的英语资质。这一类的翻译需要翻译者在翻译件上签字,并随翻译件一同提交翻译者的资质证明,如英语专八证书的复印件等。
需要注意的是,无论用何种方式进行翻译,最后的翻译件都需要交付学校教务处审核,并盖上教务处红印公章。
中英文成绩单格式都有何要求?
中文成绩单格式应以学校开具的格式为准。而英文成绩单若是翻译件,格式应参考中文成绩单,能一一对应最佳。
注意事项
1、注明GPA算法
正如上文所说,如果平均成绩是以GPA的形式标注,就需要在成绩单上附注GPA的算法,附上计算公式。例如:
GPAs are calculated according to the following formulation:
计算方式最好以成绩单列在同一页面中,由学校教务处等盖章确认。
2、盖章
需要注意的是,无论是中文成绩单还是英文成绩单,无论是原件还是翻译件,所有的成绩单相关文件上都必须加盖学校教务处红印公章。
因为无论是哪一种文件,学校教务处盖章之后就代表学校对此份文件表示认可,这样英国学校也会认可这份文件的有效性。
3、翻译力求准确
英文成绩单如果需要单独翻译的话,就需要注意尽量保证翻译的准确。
必须要确保准确无误的几项是:学校名称、学院名称、专业名称以及主要的专业课程名称。这些项目的准确翻译保证了成绩单的有效性。
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