留学的意义非常大,留学关乎到一个家庭的期望以及一个学生的未来,作为一名留学规划导师,我一直坚信最基本且最重要的品质是认真负责的态度。
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一、开头称谓不具体或者邮件群发
如果开头的称谓我们用的是“Dearprofessor”,给教授的感觉会不是很好,因为这是一个对所有院系的教授都可以用的称呼,难免让人怀疑你是写的邮件模板,同时群发给很多教授的,而且教授也会觉得你并没有对他做足够的了解,最好的解决办法是写上教授的具体成为,比如,ProfessorLin,DoctorWang等。如果把这些称谓都弄错了,老师会觉得你不关心这些事儿,做事儿的态度也不认真,那么,为什么要认真对待你,要回复你的邮件呢?
二、不要同时跟一所学校的两个或两个以上的教授联系
同一所学校的教授跟教授之间也会就招生状况进行交流,如果两位教授聊天的过程当中发现同一个学生都在联系他们,都说对他们的研究方向很感兴趣,那么,问题就来了,如果两位教授的研究方向很可能不同,他们会认为你对自己的专业定位很迷茫,缺乏稳定性;如果两人的研究领域相同,他们认为你的立场不坚定,没有明确的目标,并不是真正看中了自己。
三、不要把我们的简历用附件的方式发送
试想,如果我们把简历放在了附件当中,首先教授还需要花时间打开它,如果教授当时比较忙,可能就会放弃开附件;另外一种情况就是教授的电脑系统跟我们的完全不同,附件打不开,这种情况教授也会毫不犹豫删掉我们的邮件。因为申请者太多,教授没有那么多的时间去联系每一个学生。所以,把简历以图片的形式插入到邮件正文中就不失为一种很好的选择。
四、邮件内容繁琐,无重点
美国人通信用的邮件比较简短,200字左右为宜。尤其是在套磁的初期,且其长篇大论去说一些无关紧要的话。简明扼要,表达重点即可。
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