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汇
汇票作为一种安全,灵活的付款方式,被广泛应用于办理异地转账结算和支取现金。很多同学都会选择用汇票的方式办理留位费,学费,甚至来港生活费也用汇票带来。
银行
关于银行,很多同学会选择四大行,例如中国银行,在这里主要以中行为例说明,其它银行办理方法类同。首先你要知道,不是每一个中国银行都能开汇票,因为汇票上面需要有同时两位行长的签名,所以如果是小分行是不能当天拿到汇票,只有支行和总行可以即刻出票。办理前,建议先给银行大堂打个电话,问问可不可以当天出票,以免白跑一趟。
柜台办理
确定好之后,带着你的身份证原件,银行卡或现金,和offer(复印件即可)以及学校给你发的汇票办理说明文件。到了以后跟大堂经理说你要办港币汇票,TA会帮你拿一张“个人结汇、购汇申请书”,填好相应信息后,就可以去柜台办理。
开具这个汇票是不需要对方的地址、开户行和账号的,也就是说你只要有对方的名字就可以。但是汇票上的收款人名字必须一字不差,否则是无效。例如,给港大汇款的话,收款人要填”THE UNIVERSITY OF HONG KONG”,比如少了“THE”的话,学校就取不走这个钱。
流程
在柜台办理的一般的流程是银行工作人员先拿你的银行卡或现金买港币,然后再出具汇票。一般办理汇票需要额外交一部分手续费。与电汇不同的是,学校拿到汇票之后,就能兑现汇票上金额的港币,香港的银行不会再收手续费。汇票办理成功后,你会拿到两个东西,一个是“境外汇款申请书”,这个是要保存好作为汇票的证据;另一个是“汇票”,要寄给学校。
拿到汇票以后,用铅笔在汇票的背面轻轻写上自己的名字,申请号以及录取的专业,方便学校识别是你寄送的。另外再给汇票拍个照片以备不防之需。 关于寄汇票,很多同学选择顺丰,口碑不错。顺丰寄出之后,发个邮件给小米,就说你已经寄出了汇票,附上刚才拍的汇票照片就行了。到此大功告成!
常见问题:如果汇票寄丢了怎么办?
不用担心,只有汇票上收款人才能支取汇票的钱。如果汇票丢失,就带着证件和“境外汇款申请书”赶紧去银行挂失,过一段时间就可以再把汇票的钱取出来了。
二.电汇(Telegraphic Transfer)
电汇比起汇票来,可以更快到账,更直接(省去汇票寄送过程的风险),但同时手续费也更高。内地大部分银行都可以进行电汇,建议到你常用的大银行去办即可,那里的柜员一般比较熟悉,也可以比较下不同银行的电汇手续费再决定。
在电汇之前,你首先要找到学校发给你的这个电汇信息(见图,一般在催缴留位费邮件里或offer附件里),这些信息在电汇中会用到且不能填错,注意需要一个个字母对应。
首先拿着身份证,银行卡或现金, Offer(复印件即可)到银行大堂,找工作人员跟TA说你要“电汇港币”,然后TA会给你一张表填(见图),有不明白的不要自作主张,直接问工作人员即可。
注意汇款币种是港币HKD。收款人填学校英文全称。另外注意一定在交易附言中写上名字,申请号码和录取专业。以上信息一定要反复核对确保无误。
填好这张表后,就可以去柜台办理电汇。首先工作人员会先帮你用人民币购汇,之后再电汇(这个流程和办汇票一样)。需要注意的是,电汇是“双向收费”,也就是内地银行和香港的银行收两次手续费。所以为了避免金额差,一般需要多汇300元左右,具体的数额请咨询银行。万一汇少了也别担心,大部分情况学校会让你到了香港再把差额补上即可。
电汇一般1-3个工作日就可到账,最多不会超过一周。办完电汇后,记得把汇款单及时给小米发个邮件,通知TA你交钱了,这样小米就能开始帮你办理入学手续啦。
三.网银电汇(Online Telegraphic Transfer)
网银电汇是最近两年网上银行系统完善后才有的,大型银行都可以进行网银电汇。使用网银电汇,不仅不用亲自去银行,还能省去一笔不小的手续费。
操作方法是首先把银行卡开通网银功能,并且银行卡里要有足够的港币,如果没有港币则要先在网上银行进行购汇。网银界面有购汇选项,购汇之后“转账汇款”里的“境外汇款”,之后会出现一个申请表格,与上文讲银行电汇的表格类似,需要注意事项:
1.在付款人信息部分,填写汇款人的英文姓名、地址、联系电话即可。
2. 第二部分是收款人信息,在此以港大文学院为例:
收款人名称:The University of Hong Kong;
收款人常驻国家(地区):香港344
收款人地址:The University of Hong Kong, Pokfulam, Hong Kong;
收款银行清算代码是SWIFT code,是11个英文字母,输入它后,下面的3条关于收款人开户银行的信息就会被自动填好;
收款行地址(banker's address):offer或催缴留位费的邮件里一定有。
(图片仅供参考)
3. 第三部分是相关款项信息:
收款人账号即account number,一串长数字;
汇款币种是港币,钞汇标志选“现汇”(银行职员的建议);
汇款金额就是学校要求交的港币金额,内地这边的手续费、通信费会折合成人民币另外扣取;
资金用途选“费用”——“学费”;
给收款人的汇款附言(英文):切记填上自己的姓名和申请号,以及录取专业!
4. 点击“提交”后,会再次让你核对信息,确认自己填写无误后就输入密码付款了。
5. 汇款成功后会有电子回单,需要截图或拍照保留下来发送给小米。有的网银会让你填写电子回单发送邮箱,可以填写小米的邮箱就直接发过去啦。
注意事项
以上攻略仅供参考,请大家以学校的官方文件以及银行工作人员提供的信息为准。(不同学校和银行会有差别)
有的银行卡的境外汇款功能可能会默认关闭,请提前开通这个功能。
如果电汇时汇款账户不是学生本人,则要写邮件跟学校说明,以免学校无法核实汇款人信息。
部分学校支持信用卡网上付款,就和支付申请费一样,很方便。
部分学校支持ATM机转账付款,但是注意仅限香港地区的ATM机。
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