2017出国留学：档案该如何正确存放

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出国是人生大事，很多学生在出国留学的相关申请事项与材料准备方面都规划周密，但大部分学生都会忽略个人档案的存放与管理。-提醒，档案管理不善，可能引起留学生归国就业等方面的诸多麻烦和困难。因此，在大家规划留学方案同时也要给个人档案规划一个存放方案。

出国留学：档案管理不当的后果

（）金牌介绍，现在不少出国留学生对档案管理意识淡薄，出现了许多自己保管档案、档案遗失甚至档案记录失实等情况，对于留学人员在国内就业发展造成很多影响。如今留学回国人员考研、考公务员、计算工龄、工作调动、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案，特别是在国有企业、事业单位，人事档案更是必不可少。档案管理不当很大程度上会影响大家的发展前景。

另外，澳际留学留学顾问表示，根据国家相关规定，除县级以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构外，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案。也就是，个人也不能自己保管个人档案。个人保管档案有两大弊端，一是容易丢失;二是无法证明材料的真实性。曾有一位的海归人士反映，学成回国进入一家国企工作后，“入职后公司让我把个人档案转入公司人事部，但当他们发现我的档案一直由个人保管后，就拒绝接收。”

出国留学：档案该如何正确存放

对于高校在校生、研究生和已毕业但未参加工作，或虽曾参加工作但已和原单位脱离关系的留学人员人才交流中心和国家机关、企事业单位均不能接管他们的档案，档案存到街道又会为出国和日后回国工作带来很多麻烦和困难。该如何存放档案呢?澳际留学介绍，教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案管理办公室，专门从事留学人员档案的管理工作。自费出国留学人员均可将人事档案存放这里。

出国留学：档案存放流程

1.申请存档人员，需持本人身份证、国外教育机构的入学证明(上述文件均出示原件，递交复印件;已办妥护照者还需携带护照原件和复印件)、原单位介绍信及存档费到留学人员档案室办理存档手续。

2.申请存档者已经出境，可委托他人代办。代办人需出具存档申请人的委托书、护照及国外教育机构的入学证明的复印件和代办人的有效证件办理存档手续。

3.暂未落实工作单位，或虽已落实工作单位尚无就业身份的留学回国人员，需持我驻外使(领)馆教育处(组)开具的留学回国人员证明、所获国外学历、学位证书等文件和档案管理费办理存档手续。

4.经留学人员档案室审核同意后，申请存档人员需填写“存档人员登记表”，签订留学存档协议书。留学人员档案室向申请人原单位出具“调档通知单”调档。

5.原单位接到调档通知后，将申请人档案和“档案转递通知单”一并转交留学人员档案室。

6.经审核无误后，留学人员档案室将签字盖章的档案转递单回执退回申请人原单位。

（）新西兰留学专家介绍，学生的个人档案学生的个人经历，包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料等，是学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，也是学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。在出国留学前切记妥善安排档案的管理存放。

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