悉尼大学商学国贸双硕士毕业,现居澳洲,在澳学习生活15+年,从事教育咨询工作超过10年,澳洲政府注册教育顾问,上千成功升学转学签证案例,定期受邀亲自走访澳洲各类学校
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以下部分为【工作用语】内容,今日为大家发布了如何快速写好英文邮件。
你有没有想过,收发E-mail占用了你多少工作时间?留意过的人都知道那是一个不小的百分比,足见E-mail的重要性。写英文邮件是个技术活,首要的任务就是搭起E-mail的“骨架”,然后根据具体情况具体加进“血和肉”。
开场白也很有门道:
正规写法,如学校写给Harry Potter,就是Dear Mr. Potter,
熟人写法,如小天狼星写给Harry Potter,就是Dear Harry,
亲密写法,如赫敏写给Harry Potter,就是Hi Harry,
不知名写法,如Harry Potter写给学校,就是To whom it may concern,
如果是回复邮件,可以先表谢意:
Thank you for your prompt reply.
Thanks for getting back to me.
感谢你的回复!
Thank you for contacting our company.
感谢联系我们。
如果是发送邮件,直接切入主题:
I am writing to enquire about…
我想问一下……
I am writing in rerence to…
关于……我想说……
为了使正文简洁、有条理,可以用:
连接词如first、second、next、finally
数字如1.2.3.4.
项目符号如●
补充,二次感谢或期待回信:
Thank you for your patience and cooperation.
谢谢你的耐心和配合。
I look forward to hearing from you.
期待你的回信。
If you have any other questions please feel free to contact me.
If you have any questions or concerns, don&apost hesitate to let me know.
如有任何问题,请随时联系我。
结束语
Best regards,
Sincerely,
Cheers,
Amy GUO 经验: 16年 案例:4272 擅长:美国,澳洲,亚洲,欧洲
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