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城大学会账目混乱 常失账簿欠款离谱.

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  不少大学生都会缴付会费,参加校内学会组织,以丰富自己的大学生活,但组织的财务状况如何,却甚少有学会主动披露。香港城市大学近三成学会组织就被揭发账目混乱,除今年的迎新营账目尚未上报、收入去向不明以外,每年亦有不少学会在干事任期完结后仍无法交回欠款,涉及金额由港币1,000多元至10多万元不等,总计款项起码逾75万元,部分学会组织更因遗失收据簿导致款项不明,情况严重令人侧目。

  由城大学生会编辑委员会出版的《城大月报》近日就揭露了有关情况。报道显示,该校60多个学会组织中,就有18个组织有账目混乱的情况,其中不少组织仍未收齐迎新营费用,又或者未有向学生会申报所举办的活动收支等。其中最令人侧目的是资讯系统学科联会,共有逾16万元的款项去向不明。另外,会计学学科联会、管理学学科联会等亦未有向学生会申报活动收支,以至涉及款项难以预计。

  崇德社成“欠款榜”常客

  此外,每年亦有不少学会组织,直至干事会任期完结仍未能交代财务状况,更妄论补回所欠款项。其中主要举办义工服务的崇德社更是“欠款榜”上的“常客”,该组织于2009年及2010年因为遗失了合共5本收据簿,从而导致收入无从考证,有关款项亦去向不明,其他学会也出现遗失收据簿的情况。另有组织未能出示单据以抵销欠款。

  学生会干事会的财务干事黄世魁在《城大月报》的访问中表示,迎新营费用一向是最难管理的财政项目,每年亦有一定的账目混乱情况,他在上任初期曾希望改革财务制度以堵塞漏洞,防止学会以遗失收据簿作为不能交代账目的理由,但有关建议未能通过。

  对于上述情况,城大学生会会长林靖雅表示,由于学会组织一般而言都可以在干事会任期完结前交代财务状况,故上述的欠款只属短期,部分更可能是一时未能报销而有所拖欠,「如果一些学会真的未能交代财务状况,学生会会冻结该学会的账户,并由财务处追讨款项」。

  不过,编委会副总编辑臧诺则表示,过去纪录显示,不少学会都未能在任期内交代财务情况,「即使最后它们能计好账目,亦不代表中间如此混乱是可以接受的,大家应按着规则去申报,也要向自己的会员交代,而且每个学会都有财务干事,他们都应该尽自己本份」。

  城大:无收投诉 愿助学会

  城大发言人表示,学生会属会举办的迎新营,其行政和财务安排均由属会负责,并须向学生会评议会匯报。评议会有既定的迎新营财务指引,并监察属会的财务状况。至于学生会是独立自治的组织,校方尊重其属会自行筹办迎新营的做法,校方没有收到有关投诉。城大强调,一直以来,如学生会需要大学在财务管理上提供协助,大学会提供专业意见。

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