文书写作教程第六课：编辑和修改

写作不是个一次性的行为，写作是个过程。让人留下记忆的作品不仅来自第一次草稿，而是 [b]来自改写，修改。通过修改，你可以使自己文章质量的提高得到保证。如果你省去修改这个 [b]过程，你将大大减少你的文章可能成为好文章的机会。 [b][b]每当你写文章休息的时候，每一次你回过头来用一种新的观点再读一遍。根据这三个要素 [b]（内容，结构和趣味性）尽可能客观地进行分析。先不必担心表面的失误和拼写错误，相 [b]反，要集中注意大的问题。考虑对支持细节进行重新排序，删除无关的部分，把自己的经验 [b]更深刻的含义说清楚。使更加重要的论点突出出来。注意那些可能只是隐含的要点并加以详 [b]尽说明。 [b][b]51edit.com 网站在编辑和修改过程中将为你提供有效地的帮助。我们的哈佛大学的教育编辑 [b]已经修改过数以千计的入学申请的作文，他们能够将枯燥乏味的文章改成充满活力的个性化 [b]文章。我们将仔细地修改每一篇文章以提高其引言段与结论段、逻辑与转折、内容、以及语 [b]法等方面的效果。需了解有关我们服务的更多信息，请访问我们的编辑栏目。 [b][b]为了弄清什么地方需要修改，你需要从尽可能多的不同的角度来读你自己的文章。无论是你 [b]或是你的朋友、我们哈佛大学的专业编辑、家庭成员或教师，以下这些问题都将指导你的修 [b]改过程。 [b][b]一、修改项目表 [b][b]内容 [b][b]内容指文章的内容和你发出的信息。关于文章内容，你可问问自己以下几个问题： [b]1、 我是否回答了所问的问题了？ [b]2、 我是否用例子支持说明自己提出的要点？是否用了具体的和个人的例子？ [b]3、 我是否够详细具体？（追求概括性的语言。把概括性的语言改为详细说明。） [b]4、 别的人有否可能已经写过这篇文章？ [b]5、 该文章对我有何意义？在列出你在自己文章中所用的所有词汇之后——直接地或间 [b]接地——描写自己，问一问：这一个词汇清单是否准确地代表了我？ [b]6、 该作文听起来是否象我？是否有个性、随意，而不是过分简洁或语气生硬？ [b]7、 就引言段而言，是否有个性？是否太一般化？没有引言段，文章能开展下去吗？ [b]8、 文章中的哪些成分使得它给人以深刻印象？ [b][b]结构 [b][b]如果你的想法没有加以适当的排列，文章的意思就可能模糊不清。你的文章应该象一张交通 [b]图那样明了，引导读者得出必然的结论。 [b]1、全面检查文章的结构，检查第一句。按顺序写下每一段的第一个句子并一个一个地读下 [b]去，然后问： [b]1） 要是有人只读这几个句子，他们是否还能准确了解我想要说的？ [b]2） 所有段落的第一个句子是否表达我的所有观点？ [b]3） 我的想法是否自然流畅，或它们是否没有条理或与自己的专业无关？ [b]2、现在再回到整篇文章，问如下问题： [b]1） 每一段是否紧扣第一句所引出的思想？ [b]2） 每一个证据是否支持每一个论点？证据是否有力？ [b]3、每一段是否长度相当？仔细看看各段页面是否平衡？（如果某一段比其他段落明显地要 [b]长，那么你可能试图把不多个想法塞进那一段。） [b]4、你的结论是否从前面的段落自然地得出？ [b]5、我的句子长度和结构是否有变化？ [b][b]趣味性 [b][b]许多人在修改和重写自己的作文时只考虑技术性细节，但是，我们知道趣味性是让录取官员 [b]能继续读你的文章并能记得它的的因素。你可带着这样一个“趣味性等式”看一看你的文 [b]章：个性化 + 细节 = 趣味性。回答以下问题： [b]1、 开头段是否个性化？ [b]2、 我是否以描写个人行动或形象开始？ [b]3、 文章是告知读者还是向读者说明？ [b]4、 我用的词汇是否属于我的词汇的一部分？（如果不是，把它们去掉。） [b]5、 在可能的地方是否用了主动语态？ [b]6、 是否滥用形容词和副词？ [b]7、 是否消除陈腐用语？ [b]8、 是否删除赘词？ [b]9、 在我听来，文章是否有趣？（如果你觉得乏味，想象一下它对其他人又会是如 [b]何。） [b]10、 结尾是否能给读者完整的感觉？最后一句是否象结论性的一句？ [b][b]校对 [b][b]在你对自己文章的结构和内容感到满意之后，就该检查一下语法，拼写，打印错误之类的问 [b]题。你能立即找出明显的问题，如 错拼或错用的词、看起来好象没结束的句子、或用得不当 [b]的标点符号。继续改写，直到你的用词表达你想要说的。问一问这些问题： [b]1、 标点符号是否用得正确？ [b]2、 是否消除了感叹号（除了对话外）？ [b]3、 大写是否清楚、一致？ [b]4、 主语与动词在“数”方面是否一致？ [b]5、 句号和逗号是否放在引号里边？ [b]6、 是否尽量少用缩略语？撇号是否撇得是地方？ [b]7、 是否在每份新的申请书上都换上适当的学校的名称？ [b]8、 是否找出所有的打印错误？（可以用“拼写检查”，但务必每改一次就检查并复查 [b]一次。电脑毕竟是电脑。） [b][b]最后步骤 [b][b]大声朗读自己的文章：为了有助于进一步对你的文章进行润色，要大声朗读。你的耳朵会发 [b]觉那些语法错误和拗口的语言，这会使你感到惊讶。这也将使你发现文章的流畅程度，使你 [b]注意任何不连贯或不协调的地方。好的作品和好的音乐一样都有一定的节奏。你自己的文章 [b]听起来如何？是否有趣味性，是否有变化，或者是冗长乏味和枯燥单调？ [b][b]请专专业人士修改你的文章：花了数百美元买了备考课程和考试指南之后，你一定要非常有 [b]信心，否则在整个申请过程的最可控制的方面，你还得寻求专业人士的指导。 [b][b][b]祝贺你！ [b]你已经完成该课程。 [b]我们衷心祝你在整个申请过程中好运。 [b]立即咨询