英文书信写作格式

[b]1. 关于标点[/b][b] 逗号comma：注意，我们这里使用的是半角逗号“,”不是全角逗号“，”。在英文中是极少使用全角字符的。逗号后要空一格，不过大多数时候Word会自动帮你空好这一格。如果是使用机械打字机打印PS的同学，这里要特别注意[b][b] 句号period：注意：这里同样是使用半角句号“.”洋人是不用那个圆圈的。句号后根据不同的写作风格可以在后面空一格或两格，这在后文有述[b][b] 括号：同样注意用半角，使用是前括号前面和后括号后面各空一格[b][b] 省略号：洋人的省略号是三个点，不是六个点。可以使用三个句号代替。后面空两格[b][b] 叹号/问号：半角，后面空格的数量与文中句号后空格数量一致[b]2 字体概论[/b][b] 英文书信中经常使用的字体格式通常有正体,斜体和黑体。正体通常用于正文的书写，这没什么可说的。斜体(italic)通常用于书名/船名/etc.注意英文里没有书名号的，要是表达书名号里的东西就用斜体。另外，外来语的东西(比如你叫Wang Peng 或Francois Peterson或Iori Yoshizumi),也可以用斜体来表示标题通常用黑体(bold)表示,另外,特别需要着重的东西(比如你在PS里强调你学过N年的Deutsch之类)也可以用黑体[b]3 行距/段距概论[/b][b] 很多人都忽视了这一部分.实际上,行距和段距是不一样的。在一般的印刷品中，段距一般是行距的两倍。这在Word的段落格式里可以设定。如果用打字机的，就打两下回车就可以了[b] 另外，如果有1，2，3这样的列举项时，列举项要相对正文缩进一个tab的距离(四个半角空格)，如[b] There are four board managers here in AdvancedEDU of bbs.pku.edu.cn, each of whom has its own specifications.[b] 1) birdf, whose major was mathematics......[b] 2) ilovekoala, who.....................[b] 3)......................[b]4. 主要模版的写法[/b]4.1 Letter Contemporary[b] 这个模版的最早原形可以追溯到一战左右的出版物。最早时这个模板被用于高层政府官员间的通信（非政府公文），所以蛮有些现代气息。到二战左右，这个模版已经定型了。在官方的备忘录和现今的大多数出版物中，这个东东的影子都存在. 这个模版应用的字体是Times New Roman[b] 对书信，这个模版主要格式如下：[b] （右对齐）单位，地址，电话（每项另起一行）[b] 空两行[b] （以下左对齐顶格）[b] 日期[b] 空一行[b] 对方的单位/地址/电话（每项另起一行），如果是给教授写信就免了，但给小秘[b]写还是要的[b] 空一行[b] Attention:xxxxxx就是你要找的人的名字,还是那句话,如果是给教授写信就免了[b]，但给小秘写还是要的)[b] 空一行[b] Dear xxxxxx:[b] Subject:..............你在信头可以加个标题写上你这封信主要想说些啥,比如[b]Question with the function of RNPs during the post-modification process[b] of mRNA.套磁可用.注意每单词第一个字母大写[b] 然后就可以开始写正文了。注意每段前不空格。[b] 句号后空一格或两格都成,不过注意要统一[b] 正文结束[b] Sincerely[b] 空一行[b] 姓名,头衔,单位(每项另起一行)[b] 如果签名,签在紧跟单位后面那一行的右对齐位置,签大一点4.2 Letter Elegant[b] 这个模版的历史可老了,真的是tooooooooold.可以溯至拉丁语通行的那时候,反正[b]出现活字印刷术的时候它肯定已经在用了.如果看当年那些特别老的手抄本羊皮书[b],也全都是这种格式.也正因为如此,这个模版不仅可以用在打印的书信上,即使是手[b]写的书信,这个模版也一样可用.如果是一些正式的特NB的政府组织的备忘录或年鉴[b],一般都是这种格式[b] 如果你是教授或大学教务处人员的话,回信用这个格式,是最合适不过的了[b] 这个模版应用的字体是Garamond[b] 主要格式如下[b] (右对齐)日期[b] 空一行[b] （以下左对齐顶格）[b] 对方的单位/地址/姓名(每项另起一行)[b] 空一行[b] (顶格)Dear xxxxxx:[b] (居中)Subject.....(注意,这里要使用"小型大写字母"那个选项,也就是看上去一[b]整个标题都是大写字母,只是高度不同.如果是打字机,就开大写锁定).(不换行紧跟[b])文件号(比如File No. 312.4A,用在很正式的文件,比如经常看到的"校长办公室文[b]件第x号")[b] (左对齐)[b] 正文,注意每段前空五个字符,可以用Word的"首行缩进".如果使用and连接两个名[b]词或并列的短语的时候,要用&[b] 句号后空两个格[b] (正文结束)[b] 空一行[b] (右对齐)Sincerely Yours[b] (右对齐)你的名字(打印)[b] (右对齐)你的名字(签名),注意签名要有一部分压住打印的名字[b] 空一行[b] (以下左对齐顶格)[b] 职位,单位,地址(每项另起一行)4.3 Letter Professional[b] 这个模版的历史最短,据AHD的附录说它出自于六七十年代左右那些工程师之间的[b]通信,由于它使用的字体无装饰线,所以在很坏的环境中(如弱光,户外)等也能看得[b]很清楚.如果你是学工科的,要给老板或未来老板写一份manual或相应的什么东西,[b]这个最合适[b] 这个模版应用的字体是Arial[b] 对书信，这个模版主要格式如下：[b] （右对齐）单位，地址，电话（每项另起一行）[b] 空两行[b] （以下左对齐顶格）[b] 日期[b] 空一行[b] 对方的单位/地址/电话（每项另起一行）[b] 空一行[b] 空一行[b] Dear xxxxxx:[b] Subject:..............注意每单词第一个字母大写,整个标题使用Bold[b] 然后就可以开始写正文了。注意每段前不空格。[b] 句号后空一格或两格,不过注意要统一[b] 所有需要重点标出的词语都可以用Bold格式[b] 正文结束[b] Sincerely[b] 空一行[b] 姓名,职位,单位(每项另起一行)立即咨询