谈谈申请手续和相关细节

一年一度的申请季节又要到了，申请过程中的手续和细节非常繁杂，我去年申请期间就花了很多时间在材料的包装上和处理上，其实这是一个低效率的体力劳动过程，在此，身为GTER最COOL的版主，没有理由不讲讲申请过程中的一些细节和应该注意的问题。[b][b][b]一、申请前期的工作——申请表的索取：[/b][b][b]有很多人会采取传统的问学校要材料的方式，这是越早越好的，因为早期问学校要材料的人不会很多，你可以轻松的拿到学校的申请表和相关介绍。像EMORY、BRANDEIS、NOTRE DAME、MSU、USC、CLARK、CLEMSON、PSU、RUTGERS、CGU、、UMASS、UCONN、YALE、COLUMBIA、OXFORD、BIRMINGHAM等学校寄申请表是非常积极的。一般来说，索要申请表有两个方法，一是填学校相关的表格，一般会在学校主页的“PROSPECTUS STUDENT”、“ADMISSION”或“APPLICATION”等位置找到相关连接，另一种是发邮件向系里面要，信函可以如下：[b][b]Dear Sir/Madam:[b][b]I am a senior-undergraduate in XXX Univ. with XXX major, and I plan to apply the MS program in Economics for the 2004 entrance. Would you please send me the application form and the related materials about your department to this address:[b][b]Shuai GG[b]Department of XXX,[b]XXX Univ.[b]XXX Rd., Guangzhou[b]510000, China[b][b]I shall be very appreciated for your help.[b][b]Sincerely,[b][b]XXX[b][b][b]二、申请材料概述：[/b][b][b]一套完整的申请材料我认为应该包括：[b]（1）申请表（部分学校附加奖学金申请表或系申请表，有的是一式两份），申请表有很多地方要大写，填的时候要注意。一般除了基本的个人信息外，还有一些ENTRANCE的时间，就写2004。是不是第一次申请，是哪里的公民（一般选ASIA/PACIFIC），要不要钱（当然要啦！），没钱能不能来（看个人情况啦，这一条不影响录取，就是你没钱他也会给你一个AD的，不会直接拒你，不过和拒你没区别了，我很有收AD的经验。。呵呵），有的学校还会问你想集中在哪些研究方向上。申请表也可以用ACOBAT填，特别是下载的那种填完再打印出来很方便，又省了填错而重写的功夫。[b][b]（2）申请费（2001年以前很多人逃，但根据偶去年的经验现在美国学校是越来越严格了，基本逃不掉，你想想你什么货色，每年那么多申请者，就偏偏要你？还是老实的交吧！），申请费的交费方式有三种，一种是用信用卡交，一般在网申的最后交，当然也有的像BRANDEIS和RUTGERS可以在纸申请的时候填好信用卡的号码和过期日寄过去再让学校在那边扣的，另外一种是办汇票，个人认为能用信用卡交的就不要去办汇票，因为有交易成本，中国银行是22元/张。[b][b]（3）推荐信。基本上美国的学校都有自己的推荐表，这也是申请人过程中最麻烦碰到的问题，它不外乎：[b][b]1、要找老师写推荐信已经很烦了，还要他填推荐表[b]2、申请的学校没有确定下来，要老师填好几次[b][b]对于问题1，我想最好的解决方法就是找好老师，和他说明情况，让他授权你写，此上计也；准备4-5份推荐表，让他写，目的让他有过推荐你的印象，然后再请宿舍其它G们帮忙填其它推荐表，你老师不可能记得推荐你去过哪些学校吧？此中计也；实在没办法，老师太严谨只好选出你最重点申请的学校让他写，当然不可能太多，他会烦的，此下计也。[b][b]对于问题2，我想任何一个深思熟虑的申请人都应该尽早的收集学校信息，如学校的GPA要求、GT要求、系的研究方向、资金情况、申请费等等，从而及早定下申请学校，我个人觉得最好在9月初定下申请学校，定下学校的好处就是你可以开始搞推荐信的事情了。[b]我把推荐信列于申请中的所有环节的第一位的原因很简单，老师很烦的，越早解决越好，本人去年10月初定下学校后，10月中找老师搞推荐，11月初老师写完所有推荐信。11月底-12月才开始寄出材料，结果1月左右才到达申请国，失去先动优势，此一不利也；申请过程中有很多很烦的事情，如填表（我认为这个最烦）、套词、改PS等等，这些可以和自己急，但推荐信你总不能和老师急吧？此二不利也。[b][b]关于用ACROBAT填推荐表，我觉得这里有一个很重要的问题。就是这张表肯定是你先填说放弃看推荐信的权力再给老师的，因此不可能用PDF填，怎么可能你和你的老师用同一部机呢？还是你先在电脑上编辑完了再发给老师，然后他再接着你编辑后的PDF文件继续编辑？这是个很明显的逻辑性问题了，再说PDF填表很烦，个人建议不要用，就手填吧，而且中国老师有几个会用ACROBAT的？[b][b]很多推荐表都有填表和问答型式，其中填表型式容易，但你最好不要个个都打5%或2%那样的，除非你认为你的确很牛，GPA很高、有很多经历。而问答式我认为许多老师是不可能帮你一个问题一个问题答的，所以一般就和推荐信的正文附在一块就行了，实在不行就写一句“Please see my attached letter for detail”（当然，不能每个人都这样写吧，不然老外会觉得中国人怎么个个都心灵相通）[b][b]（4）Personal Statement[b]即PS，不同学校叫法不一样。有的学校叫Statement of Intent（如Notre Dame，该校去年经济系重组没招人），有的叫Statement of Purpose（Columbia），但是不是一回事呢？我认为是不一样的，如果学校只要求写一篇个人的EASSY，那你的选材可以很广泛。如果学校是Statement of Intent/Purpose，那么你的重点应该放在为什么选这个学校？他的哪一块你认为对你以后的学习和研究最有帮助？你对你要concentrate的领域的看法，这一点很重要：比如一个北大的G们就写了GAME THEORY对国际贸易的作用：[b][b]I am fascinated by game theoretic modeling of issues pertaining to International Economics. I believe that game theoretic models can be fectively used in international economics as many policy issues such as negotiations over mutual reductions in tariffs, formation and preservation of customs unions, establishment of cartels in the case of internationally traded goods, all have some game theoretic character. The current "Regionalism versus Multilateralism" debate holds its own attraction. It should be interesting to analyze the trade diversion fects of Prerential Trading Agreements and also their impact on multilateral institutions like GATT. The strategic trading that takes place in foreign exchange markets and the variety of auction like mechanisms that have been used for foreign exchange trade, especially in developing countries, are intriguing. During my graduate studies I aim to equip myself with some advanced tools and develop my analytical and research capabilities. I want to get an excellent command over econometrics to be able to confront stochastic statistical data with exact models of economic theories and also for empirical verification of other models, which might otherwise be set in a partial equilibrium framework. I expect to emerge as an economic engineer and an expert in model building. Econometrics perse, also interests me as a subject of economics and I might like to research in econometric methodology. [b][b]显然，他是看了克鲁格曼的战略性贸易理论深受启发，提出了自己的观点。[b][b]这是我自己谈金融方向的观点：[b][b]I would like to concentrate on financial markets development, as I was always wondering whether those established theories apply to the behavior of developing countries or whether there are alternative models to explain such market behavior. What should be the appropriate strategy to ensure stable development of financial markets in developing countries? Can the lack of supporting funds be the reason for the huge volatility and low liquidity of the financial markets? Are there any common factors driving the market variations? … Sophisticated answers to these questions require sophisticated training, which I hope I can achieve in my advance study. Experiencing through the dramatic changes of the financial markets in China after the 1997 Asia financial crisis, I couldn’t have learned a better course of the financial fragility and the importance of managing risks. Therore, I also have great interest on asset pricing and risk management, especially on how to use financial instruments to control risks in emerging markets.[b][b]我觉得在写Statement of Purpose的时候，最重要要谈自己个人的观点和见解，然后说自己将来打算怎么搞，这样才鲜明而显的有思想。我看以往申请人中大部分还是集中在写个人的成长历程那种模式的PS，如我是怎么样考上大学的，我在大学里面当过哪些官、我的成绩优异多次获得奖学金（这谁都会写，所以很不来劲，老外看多了一定会烦的，而且年年都还要看。。。）[b][b]所以很多申请的同学会问我没有自己的观点，怎么办？对！你说到点子上了，我去年这个时候也没有形成自己的观点。所以，你要多看书，最好看经济学/金融学相关的评论，不要杂，只要精，如前几年信息经济大行其道之时，很多人都看，几乎每个人都懂得“信息不对称”这个名词，，可实际上去研究起来，去解析整个GAME的模型却很难很难，，所以国外教授一眼就可以看出你的水平来。个人认为，在查阅经济学/金融学相关理论时一定要多看书（至少不该下于三本吧），经济学门派林立，有时不同的教授持有的观点是截然不同的，最经典就是Samuelson和那个哈椰克的，虽然观点相对立，却分享了同一年的诺贝尔经济学奖（也只有在经济学领域会出这等怪事了）。看的书多了，自然就会有自己的看法，选的书不要太难，不需要有太多的模型，然后谈谈自己的感受和想法，将来怎么做研究或做哪一块的研究。[b][b]另外，在写那个个人自传式的PS时（我相信写这类PS的人还是占大多数的）不要什么大大小小的事都扯进来，要把你最PROUD最NB或对你影响最大的事情写进来。我总结一般写自传式的PS的方向大概集中在这几点：[b][b]1、成绩很好，多次获奖[b]2、经过某些事情，发现喜欢经济学/金融学，表达浓厚的兴趣，此后努力学习，然后回到（1）[b]3、数学很好，对学习经济学/金融学很有帮助（此类一般为数学、物理系转过来申请经济/金融的）[b]4、有研究经历并发过PAPER的[b][b]1）没有什么好讲的了，每个人都会说的。2）有点像编故事，但要编的好听也一样，2001年就有一个英语系的编的故事申请到PHD的全奖的，他的故事是小时病了进医院，发现中国太穷了，然后。。。。（这个故事很没水准，但他后来谈International Economics的那一段把Trade和Finance的区别和联系谈的很好、很透彻，很闪光），3）类情况当然就是强调自己的数学功底和对经济研究的兴趣了，4）就比较有利一些，毕竟有PAPER，可以展开来吹了。如我去年自己是这样吹的：[b][b]Among all the research work I have complished so far, I am very proud of the one "The Possibility of Universal Banking in China", published in Finance & Technology (May 2002), a famous Chinese financial journal. This paper, in response to those who advocate the universal banking mode like Germany, points out the unreality of adopting the mode in current China due to the different industrial structure, big entry barrier, and immature financial regulations. With the theory support of Walter (1994) and Kruger (2001), I organize my discussion by analyzing the problems may caused by the universal banking, like risk accumulation and transfer, oligopoly, and conflict of interest. And I also explain how they will occur under current economy circumstance. At last I give my self-prediction of the trend of future Chinese financial system.[b][b]其中，发过PAPER的又分国内和国际的，显然国际级的人牛出一个档次，要是有些什么SCI之类的就直接报TOP 20 PHD吧，FELLOWSHIP不保证但RA应该没有问题。国内的又分核心的和口水级的，但对申请是没什么影响的，因为老外不知道国内的研究水平。像些“财经问题研究”、“财经科学”翻译成英文都很好听，所以有实力和精力的同学就多往这类期刊上发吧。另外，第一作者是很要比第二作者重要的多的，所以自己有实力的同学不要跟在老师屁股后面，结果做了主要贡献还只能当个第二作者，还成全了人家，最不爽了。[b][b]其实写PS的过程就是在考查申请人的三个方面：[b]（1）英语水平[b]（2）专业水平[b]（3）耐心[b][b]其中我以为英语写作能力最为重要。你有多少想法、专业观点还有很多个人素材都是靠英语写作去表达的。因此，很多人写完PS都会感觉到自己的写作比以前有所进步。建议大家把完成后的PS发给NATIVE SPEAKER和国外过来的同学看看，让他们提出意见，从而不断的修改，修改的过程中除了语病、还要注意文章结构、陈述的逻辑、用语简练等问题。最终把你的PS由1.0升级到2.0再升级到Final版。由于本人的英语写作能力较差，没有太多的资格讲PS的东西，这方面大家在申请过程中就见仁见智吧。[b]最后还要指出，PS不宜过长，一般在500-800字适合，多出一点也无妨，虽然也有暴长型PS成功过的案例，但偶还是不提倡，因为评审的人员不会花太多的时间集中在一个人的材料上的。[b][b]（5）RESUME[b][b]虽然很多学校没有要求这一项，但还是附上为好，让人家对你的学习生涯和教育情况有个大致的了解。一般1页左右为宜，经历很多的也可以适当的长些，把GPA、专业GPA、G、T、SUB等信息列出来，一些过去的奖状（从大学开始）和一些学术活动经历列出来就差不多了。以前也有人会问像奖状那些需不需要公证或寄过去给学校。我可以说，除了像什么奥赛、国际比赛之类等级的，像奖学金之类的就不用了，那边才懒得看你寄过来的那么多东西，管录取的小秘也会烦的。[b][b]（6）在读证明和成绩单/学位证[b][b]尽早去开，如果学校允许，尽量把一些无关紧要的科目如政治类的和低分的科目省去，但不要改成绩（为了望2005届、2006届、2007届。。。的申请人，不要再做这种败坏中国学生声誉的事情了），美国的很多学校要两份，一份系里一份学院。英国和其它欧洲国家一般只用一份，在开成绩单的时候想过开的份数。比如说要申请美国15间学校，那么开25份就比较合适。成绩单和在读证明/学位证封在一个信封里，在封口处盖上学校的章。有的学校会给你一个叫Transcript Request Form，不要理它，那是他帮你开成绩的（也就是说没用的东西，像PSU的申请包就有这个表），有的学校要求成绩单由学校方直接寄出，这好办，就打印一个地址贴条贴到学校信封上自己出钱寄出就得了。一些要求单独寄推荐信的学校也是这样处理。（如UCSU、SMU、RICE等）[b][b]（7）正式GT[b][b]每个学校都在自己的网页上说要正式GT，但其实一些是可以逃的。据去年经济系的情况看，U OF SOUTH CAROLINA的MOORE可以逃，CLARK、FSU、RICE等是可以逃的，反正在申请的时候就交复印件即可，校方催了再交不迟。[b][b]让ETS寄正式GT的手段有两种：（1）电话。但贵，一次要收多4美金（顶三顿饭了。。），电话送成绩一般在3个工作日开始执行；（2）FAX。如果时间不急，则采用FAX的形式，它在两个星期内送出正式成绩。ETS的GRE和TOEFL的传真号码分别为：[b]TOFEL:001-609-771-7500;[b]GRE:001-609-771-7906[b]其中，经济学的DEPT CODE FOR GRE是1801，FINANCE CODE FOR GRE是4102，而经济学的CODE FOR TOEFL 是84，FINANCE是82。[b][b]（8）Cover Letter[b]这东西可有可无，就是把材料理一次，让小秘清楚。例：[b]Cover Letter[b][b]Cool, GG[b]Niuniu University, Department of Economics, 123456, China[b]Email: [url=mailto:coolgg@hotmail.com]coolgg@hotmail.com[/url][b]Oct 20th, 2003[b][b]To Whom It May Concern:[b][b]I am a senior undergraduate student of Niuniu University , majoring in Economics. In order to pursue my further study, I would like to apply for admission to the MS/Ph.D. Program in Economics/Finance.[b][b]I have completed the online-application and paid the application fee by credit card. Now, I am submitting the other application materials to you. In this packet, I also enclose the photocopies of my TOEFL and GRE score reports. And I have already asked ETS to send you the original score report as soon as they can. Would you please concern my application first? [b][b]Please contact me if you require any further information or documentations. I shall be happy for submitting it to you.[b][b]I thank you for your consideration and look forward to your reply.[b][b]Yours truly,[b][b]GG Cool[b][b][b][b]三、网申和纸申[/b][b][b]网申的好处在于省去了填表的麻烦。但是如果网申不能划信用卡交申请费的话还是建议纸申。纸申的最大好处就是“一包过”，即一个大包里什么都给他了，不用清点未交的材料。网申一般可以用信用卡（除了恶心的FLORIDA，我对这个学校深恶痛绝！），一般网申后还要补交的材料为：PS、RESUME、RL，GT复印件[b]。[b][b]四、美英申请的差别：[/b][b][b]美国录取的过程采取是DEADLINE和一篮子制。即在DEADLINE以前都可以申请，在以后一个固定的时间对所有申请者的材料进行评审，选出最牛的给钱，次牛的给AD，看不爽的拒。而英国的大学除了牛津和剑桥其它是没有固定的DEADLINE的，录取原则是先到先审，背景合格的录取（一般来说没钱），英国的申请远比美国容易的多，原因要追述到二战后对英国的经济打击。现在英国是把留学做为产业，所以申请比较宽松。大家如家庭经济允许，应以英国前15的学校为保底目标。虽然美国并不是先到先得的原则，但事实上很多人在申请DEADLINE还没有到时就拿到OFFER或AD了，为什么呢？有两个原因：一是有套词的；二是背景过牛或申请方向太MATCH了！虽然没到DEADLINE，但有些美国学校的教授会看先寄过来的申请资料，如果发现有合适的，直接发OFFER或AD的可能是很高的！因此，不管申请美国还是英国都要记住把握“先动优势”。由于偶去年没有申请加国学校，在此没有谈到加国申请的情况，请大家见谅。[b][b]过一段时间，我会继续谈选校和选方向该注意的问题。也欢迎大家积极参加讨论。[b]立即咨询