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英国留学推荐信的写作也是很讲求细节的,下面是澳际小编总结、整理的英国留学推荐信写作原则、结构、格式三大细节的分析。希望能帮有留学规划的同学处理好细节上的问题。
一、英国留学推荐信的需遵循的四大原则:
经常有海外大学的招生官员透露,中国学生的推荐信往往千篇一律,好话连篇,而写信的教授素不相识,因此介绍信的推荐份量往往不如本地学生。所以无论是自己写推荐信还是推荐人写推荐信,都需要遵循以下几个原则。
◆ 推荐信要真实客观
客观评价申请者的成就,避免赞美过度。许许多多的推荐信都犯着一个相似的错误,那就是几乎满篇都是溢美之词。这样就失去了推荐信的意义,教授更没有耐心继续看下去。推荐信应该表明推荐人对于申请者的动机有一定了解,并能解释申请者进一步深造的需要,而非一味的夸奖和优点排列。
◆ 插入具体实例
推荐信中对于申请者的重要素质和能力要有实例的支持。作为你的教授,总是可以论述你在帮他做的项目中的责任和表现,而作为你的老板,怎么会不能说出你的某一项具体成就呢?就像写自述信时一样,拿出一张纸,一边写出自己的品质,优点,在另一边注明至少一个实例。切记:推荐不是吹捧,所以推荐信的“装扮”要适度,不能太花哨,太渲染。要尽量用平实可信的语言,增加细节性的例证说明。
◆ 转换语言风格和思维角度,增加推荐可信度。
自己给自己写推荐信不仅仅是摆事实的问题,还有一个口吻,行文问题。首先是内容上,除了补充自己自述中所没有的方面外,对于一些重要的成就和优点进行论述时,要从推荐人的角度考虑,切勿简单重复自述信或简历中的内容;其次是语言风格上,用词上要注意变换,不要出现你自述信中常用的习语等,最后在推荐信用的纸张、信封、字体、字号、段落等方面尽量避免雷同。
◆ 绝对避免语法、拼写或明显的用词错误。
自荐信的内容控制在两页之内。文字要反复推敲,意思是否表达清楚,用语是否得当,文法及标点力求准确无误。每一个录取委员会的成员看到千篇一律而完美无瑕,或是错字满篇,语法混乱的推荐信时,会毫不犹豫的丢到纸篓里。
◆ 要注意推荐信之间的搭配。
英国大学基本上需要申请人提交两封推荐信。这是因为,英国学校所看重的申请人的能力不只是一个方面,不会仅仅因为学生学习能力强,或实践动手能力强就简单的决定录取。它们所要看到的是申请人的综合学术和非学术形象。所以,推荐信在书写上要注意从多方面展示申请人的品质和能力,避免重复。推荐信之间要搭配好,从不同方面反映申请人的品质能力。通过推荐信,能让录取委员会全面认为你。
二、英国留学推荐信的结构
第一段:推荐人与申请人的关系。
推荐人是在什么环境下认识申请人,以及相识多久。
申请人希望申请的哪一个学期和科系。
第二段:推荐人对申请人资格评估。
推荐人初识申请人时,对他有何特别的印象。
举例证实推荐人对于申请人的评估结果。
第三段:对于申请人个人特质的评估 (如:沟通能力、成熟度、抱负、领导能力、团队工作能力,以及正直等),或是有哪些需要改进的地方。
结 论:推荐人对于申请人的整体评估。
评估申请人完成学业以后,未来在个人和专业上的发展。
申请人会为这个科系及团体带来什么贡献。
三、英国留学推荐信的格式要求
◆ 推荐人应以该校或该公司抬头的信纸及信封来撰写信件,中文抬头的信纸及信封也可以,如果真的没有任何信纸及信封,可请推荐人附上名片并在推荐函上盖上学校章或公司章,不过有些学校还是要有抬头的信纸及信封。
◆ 推荐信内容应以英文撰写,并以黑色笔或利用电脑打字。
书写推荐信的时候需要注意什么?
1、 选择合适的推荐人。无论是谁来写,一定要体现该推荐人和申请者是如何相识的,是什么关系,并确实了解申请者的情况,这样才合乎情理和逻辑。
2、 推荐信的格式。正确的推荐信格式会给审理者留下好的印象。
3、 不同的推荐信要有所区别。有些推荐信不仅内容相同、语气类似,用词也差不多,我们在写推荐信时一定要避免此类问题。
4、 切忌夸大申请者的长处,如果申请者已经是大师,也没必要去留学了。
5、 举证实例来反映申请者的美德。
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