悉尼大学商学国贸双硕士毕业,现居澳洲,在澳学习生活15+年,从事教育咨询工作超过10年,澳洲政府注册教育顾问,上千成功升学转学签证案例,定期受邀亲自走访澳洲各类学校
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今日很多刚刚入职的美国留学生都反馈说刚入美国职场在每天八小时工作时间内平均每个人浪费掉的时间超过两个小时,其中还不包括午饭和固定的休息时间。那么对此问题呢,我们澳际教育小编跟大家分享在真实 美国职场必须要掌握的高效时间管理方法,掌握这些时间管理的美国职场法则相信可以让你的工作效率大大的提高哦!
美国职场法则高效时间管理回头查一查去年的日历表,看看你在这一年中你在大大小小的会议、讨论上花了多少工作时间,这些会议是有用的还是仅仅是浪费时间睡大觉而已?尽可能从这些浪费中抽身出来。如果这些会议对你来说是工作需要,必须参加,那么你完全可以在开会的时候开开小差,处理一些比较方便的工作任务。或者如果某个会议只是需要公司代表出席,你也可以指派别人替你参加。
如果你目前的工作不是接收邮件的话,请关闭新邮件提示音和闪烁不停的提示光标。每天只在固定的时间内打开邮箱处理要回复的邮件,而不是邮件一到就立刻回复。 对了,你也可以修改一下提示新邮件到达的提示间隔时间,比如由原来的五分钟改到三十分钟,这样每天你可以至少减少八次工作被打断的机会。美国职场法则为每次会议规定开始和结束的时间,尽可能在这段时间内将要分配的任务和要做的回报都完成。为了更好地执行这一点,你最好在会议前做好计划,以防超时。
回复电子邮件的时间要有节制。美国职场法则据调查,很多人仅仅在处理邮件上就要浪费一个多小时。平均每个人从注意到一封邮件、阅读、回复,到重新投入工作,最少有十分钟被浪费掉了。现在,立刻取消订阅那些新闻邮件,并停止那些不是工作必需的信件来往。发送的和回复的邮件减少了,那么你接收到的自然就少得多了。还有的时候,虽然只是很简单的“谢谢”之类的回复会让毫无意义的对话持续很久,时间就是这样浪费的。
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Amy GUO 经验: 16年 案例:4272 擅长:美国,澳洲,亚洲,欧洲
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