悉尼大学商学国贸双硕士毕业,现居澳洲,在澳学习生活15+年,从事教育咨询工作超过10年,澳洲政府注册教育顾问,上千成功升学转学签证案例,定期受邀亲自走访澳洲各类学校
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大力加强政府网站建设,满足用户需求,提升政府行政绩效势在必行。但从现实情况来看,如何完善政府网站、提供人性化的实用服务成为摆在我国各级政府面前的一道难题。那如何破解这道难题呢?
让我们以社会保障服务为例,看看英国政府网站是如何做的。
众所周知,社会保障关系到每个公民的切身利益,因此,民众对社会保障方面信息服务的需求是相当强烈的。但同时,无论在任何一个国家,社保体系都是非常复杂的,它往往包含多个组成部分,并且各个部分之间相互联系、相互影响,交织在一起。要理清社保体系,并且以人性化的方式展现在政府网站上,让民众能快速获取到所需服务,是一件极其困难的事情。而英国政府网站就成功的做到了这一点,其主要经验可以概括为使用户能够“找得到、看得懂、办得通”。
一、合理设置服务框架,科学设计栏目导航,以使用户快速查询到所需资源
对于登陆政府网站要求办理业务的用户来说,首先要满足的需求便是快速查询、迅速定位到所需的服务资源,因此,合理的、人性化的栏目导航、完善的服务框架是政府网站必须要充分予以考虑的,否则会出现“酒香也怕巷子深”的尴尬局面,即虽然政府网站服务资源丰富,但用户无法顺利的找到该服务,极大的影响了政府网站的绩效。
设计栏目导航、搭建服务框架的实质就是根据业务本身的客观联系和用户的使用习惯来引导用户获取网站服务,要充分体现人性化,要细致考虑到用户的感受。在设计服务框架时,不能以政府的机构设置为主线,因为这对用户本身的业务素质要求太高,不了解行政业务的用户很难查询到所需服务;也不能针对用户的某个方面的需求,任意设置,表现出极大的随意性,这会影响到政府网站的严肃性,因此,要充分考虑到业务之间的客观联系和用户的使用习惯,在两者之间寻找一个平衡,既体现政府网站的权威,又体现出“以人为本”的便民思想。
如果用户想要查看残疾人的相关福利,那么他只要点击“残疾”栏目,即可来到“残疾人福利”页面,这里包含着针对残疾人的14项福利,用户可根据需要进行相应查看,十分方便。
二、从用户需求角度深度解读政策,注重政策的关联性,以使用户获悉如何办理业务
通过服务框架和导航的设计,用户可以快速定位到所需服务,接下来政府网站要解决的便是,用户查询到的服务资源能够满足其办事需求,有效指导其进行业务办理。也就是说,用户在查看了网站服务资源后,应该清楚的知道该如何办理该项业务,及办理该项业务的注意事项等。
要保证用户充分熟知如何办理业务,必须对涉及到该业务的相关政策法规进行深度解读,把法律条文用通俗的文字表达出来,便于用户理解和接受。不仅要为用户提供办理该项业务的办事指南(包括申请条件、受理机构、联系方式、申请材料、办理程序、办理费用、办理时限等要素),还要包括与该项业务相关的注意事项、便民常识等等。在政策解读过程中,注重政策法规体系的整体性,解读各种政策之间的关联性,以使用户能够最大化的维护自己的利益。
三、借助政府网站平台,设计开发办事系统,以使用户实现在线办理业务
用户在明确了如何办理该项业务及相关注意事项、便民常识之后,政府网站应利用自身的平台优势,为用户提供在线咨询、在线办理、在线查询等功能,真正体现政府网站的实用性,为民众办事带来实实在在的便利,使用户能够通过政府网站即可顺利实现业务的办理。
英国政府网站在社保领域的经验作法对于我国政府网站具有十分重要的借鉴意义。我国政府网站应科学的梳理社保业务,搭建社保服务框架,设计合理化的栏目导航,并围绕用户需求,进行深度的政策解读,开发便民的咨询、申请、查询系统,使政府网站这个虚拟的平台,能够实实在在的为用户提供真实的社保服务。政府网站要注重实用,细致的挖掘用户需求,以丰富的资源来满足用户需求,摒弃那种“花架子”行为。上级政府网站在做好自身资源保障的同时,要加大对下级政府网站的指导和资源整合,通过横向整合政府各部门资源、纵向整合各层级政府资源、大力整合社会便民服务资源,使中央政府门户网站成为民众办理业务的第一平台。
Amy GUO 经验: 16年 案例:4272 擅长:美国,澳洲,亚洲,欧洲
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