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哈佛商学院MBA课程安排及学制第六篇.

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  每月一度审阅报告的会议由杰尼亲自主持,与会者逐一讨论每份报告。来自各个分公司的常务董事围着一张巨大的椭圆形会议桌就坐,每人面前有扩音器,桌前有投影仪。各分公司的常务董事必须准备回答杰尼的任何问题。由于杰尼像作汇报的人一样熟悉情况,回答好杰尼的提问的唯一办法是对自己的业务了如指掌。因怀疑杰尼不会读每面报告而抱着侥幸的心理赴会,不啻是自欺欺人。杰尼每天晚上要带一两份月度报告回家,在周未还要带二三个沉甸甸的公文包回家,度假期间则把所有没有来得及审阅的的报告一古脑儿地看完。经理碰头会上杰尼根据自己作的笔记发问:为什么你们公司的销售量下降了?你对找出来的原因把握有多大?打算采取什么措施?如何对付竞争?你需要帮助吗?来自世界各地的ITT经理畅所欲言,不仅讨论自己单位的问题,也讨论兄弟单位的问题:这种群策群力、集思广益的群英会产生的对策,往往是大家会前根本没有想到的高明方案。解决一个公司面临的问题,常常有举一反三的效果,因此这种会议既像医院的会诊,又像集体治疗。

  每次开会总是从上午十时开到晚上十时,甚至午夜以后。通过讨论交流,大家对世界经济形势、市场、贸易、国际法,以及经营管理之道有了更深的认识。久而久之,不但提高了找到问题症结的效率,解决问题的速度也加快了,并且,还涌现了会议议程上没有的新主言、新产品、新方法、新领域、新企业。

  杰尼认为,直接与第一线上的经理人员讨论的好处,远远超过单单阅读书面报告或电话谈话,面谈时对方的表情、声调、一举一动,都可以加深你对他们的报告的了解,对方的气质、性格、才干,乃至偏见,通过日复一日的接触,你都可以掌握。于是,就能判断在多大程度上可以信任对方。当你面见到一个人时,也许会一改初衷作出新的决定。

  除月度计划和年度计划之外,每个分公司还要拟订五年计划。五年计划的重点放在前两年。ITT各级领导定期召集与总部会议性质相同的会。

  从表面上来看,杰尼的一套管理法和别的企业似乎没有什么区别,每个企业都制订计划,如果完成不了计划,就宴找出原因,设法补救,但是区别在于ITT反应快。杰尼管理法的精髓是减少盲目性,防患于未然,减少意外,因为意外大都凶多吉少。杰尼说,管理一个大公司不外三种方法。第一种是一起由总部作主;第二种是总部不插手,只等下瞩公司上缴利润;ITT既非前者又非后者。ITT的方针是总部向下同各公司提供建设性的支持,帮助他们克服困难,如果有必要,总部采取纪律措施整顿。

  成长是杰尼的信条。他深信ITT向新领域发展的最佳途径是购置别的公司,为了寻找收购对象,ITT成立了专门小组,考察美国经济发展的趋势及工业动向;研究收购对象的市场潜力,竟争能力,资本投资规模,利润率;估测以ITT的人力、财力在收购后能否使其大幅度增值,以及收购后对ITT的经理人员会造成多大的压力。

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