悉尼大学商学国贸双硕士毕业,现居澳洲,在澳学习生活15+年,从事教育咨询工作超过10年,澳洲政府注册教育顾问,上千成功升学转学签证案例,定期受邀亲自走访澳洲各类学校
您所在的位置: 首页> 新闻列表> MBA最重要的一课:时间管理.
“MBA什么也学不到,只是拿个文凭罢了”,很多人对MBA学习都存在着这样的误解。下面,我们就以美国商学院MBA最重要的一门课“时间管理”,来看看就读商学院都会学习到哪些技能,这些技能能否对你的职业发挥作用。
上午9 点:查看一天的工作进度表。
每天早上一到公司就立即着手整理自己今天的工作计划表,每隔两个小时跟进一下进度。勾去已经完成的事项并添加新的工作。把所有事情按重要和不重要进行划分,并给自己设定完成他们的具体时限。记住,工作总是在预先分配好的时间内拖延着,工作完成的速度并不取决于其难度,而是取决于我们对时间的容忍度。如果规定自己5分钟完成,5分钟就一定可以完成,如果没有期限,就会永远悬在那里。
上午9 :15 :处理电子邮件
最好设定每天收取电子邮件的时间,比如上午下午各一次,再做集中处理。对于那些朋友转发的非工作邮件,建议下班再去处理,以避免查看而忽略时间。
上午10 点:抵抗自己在QQ 或MSN 上聊天的想法
上班效率低下,笔者敢保证绝大部分原因是对网络的依赖所造成。尤其是工作了一段时间后,手头的事开始处理得差不多了,就想和别人聊聊天,或者打开淘宝去搜搜。记住,这绝对是让工作低下的罪魁祸首。根据笔者的经验,一旦开始聊天或者淘宝,基本上上午的时间就没了。
上午11 :30 :时间利用效率最高的时间
如果你想和整个写字楼的人一起跑下去吃饭,那么时间成本会变得非常高。反之,如果在别人吃饭的高峰期利用时间的话,无疑你的效率会翻番,这样可以节省不必要的等待时间。
下午1 点:放缓你的节奏
刚吃完饭,人的思维相对不够活跃。此时去散步,不仅有助于健康,还有利于恢复自己思维敏捷的程度。仔细分析不难发现,我们日常的工作一般分为两类,一种是需要在上面花费硬性时间去处理的,还有一种是需要动脑思考的。前者需要时间去完成,后者可以放在午休的时间来思考一下,以确保下午进入状态。
下午2 点:建立一个备用计划
原本2点需要召开一个会议,如果临时被取消了,很多实现没有计划的人就会把这段时间生硬的给消耗掉了。因此,不妨建立一个临时的工作应急计划,在遇到突发情况时,能够做到随时有另外一项工作候补上。如果真的碰巧手头没有任何安排,那不妨可以借机整理一下凌乱的办公桌,毕竟乱糟糟的环境会影响人的心情。
下午3 点:停止莫名的焦虑
这个时间是最容易产生焦虑的时间,各种乱七八糟的想法都会在这个时间冒出,比如下班吃什么?晚上干什么?还有那么多工作该怎么办?甚至来自老板的压力、客户的催促,都会让你烦躁不已。这个时候要想办法立即停止自己的思维发散。一是把所有写在纸上;二把最坏的写在纸上,并做好接受的准备;三是提出具体的改善方法。实在不行,就出来走动一下。
下午4 点:不要让自己加班
和朋友发短信约定晚上吃晚饭的时间,临下班前无意打开了一个网页,这个时候人的惰性就马上开始产生,若是不能控制,到下班前这段时间就被浪费掉了,这个时候就会产生晚上回家加班的念头,但事实上在家工作的效率一定是低于在公司的效率,而且在家连夜加班很可能导致第二天上班打不起精神来。这样很快就会进入一个恶性循环。因此,这个时候一定要强迫自己在公司完成今天的任务,这样做开始肯定会很困难,但慢慢的你就会感觉到工作效率在慢慢提高。
下午5 点:再次检查今天的工作进度表
学会检查一天的工作成效,并且记录下自己时间的分配——是否有被浪费掉的?或者花费在某一件事上的时间太长了?每天养成总结的习惯,可以不断的让自己去发现不足,这样会促使不断的提高工作效率。对于第二天工作要做的事情,也要事先预想一下,作一个大概的安排。这样保证自己回家不再想明天的工作,轻松入睡。
其实,MBA学习能学习到很多宝贵的知识。以上就是美国顶级商学院MBA学习中的一课,这也成为很多人的时间管理秘籍。更多美国MBA内容,请关注澳际留学频道。
Amy GUO 经验: 16年 案例:4272 擅长:美国,澳洲,亚洲,欧洲
本网站(www.aoji.cn,刊载的所有内容,访问者可将本网站提供的内容或服务用于个人学习、研究或欣赏,以及其他非商业性或非盈利性用途,但同时应遵守著作权法及其他相关法律规定,不得侵犯本网站及相关权利人的合法权利。除此以外,将本网站任何内容或服务用于其他用途时,须征得本网站及相关权利人的书面许可,并支付报酬。
本网站内容原作者如不愿意在本网站刊登内容,请及时通知本站,予以删除。