美国研究生申请材料寄送的相关事项.

　　美国研究生申请材料邮寄是美国研究生申请中非常关键的环节，需要邮寄的申请材料包括cover letter、PS、resume、推荐信、GT复印件、发表的文章、成绩单、学位证和毕业证(如果已经毕业)、以及各个学校需要的application form(网申不用)、奖学金申请表、资金证明、申请费等。下面给大家总结一下邮寄申请材料的注意事项。

　　美国研究生申请材料邮寄时间：

　　原则上材料只要在deadline之前寄到就可以，有些学校明确说prer在deadline前寄到，那就表示过了deadline之后并不是不可以寄，但就要视乎有没有名额等因素了。材料当然是越早寄越好，因为有些学校是早寄到的材料优先审批，而且就算意外情况出现也可以补救。就算寄不了那么早，.如果学校在申请截止日期中没有特别说明是以邮戳为准(Postmarked)，则一般应该在截止日期之前确保材料到达学校。不清楚邮寄要多久时间的可以问邮递公司。还有一点要提醒大家的是尽量避免在学校放假的时候寄材料过去，因为不仅无人审理而且有可能因为学院无人接收而把你的申请材料弄丢。即便只有少数工作人员值班，基本也不会处理。

　　申请费用：申请费用有时候也需要邮寄，如果网申系统暂时不能用，deadline又快到了，就可以考虑纸申，并同过汇票付申请费，一般来说有网申系统的学校是可以网上付费的。但是有些学校虽然有网申系统，但是没有网上的付费系统。所以要看清楚付费的方式。不能通过网上付的话就要去办理汇票了。以免要补记申请费，浪费邮费。

　　确认地址：寄材料之前再确认一下是不是寄去这个地址，有没有写错。有时候邮递方式不接受给出的地址，比如DHL就不接受有信箱的地址，因为DHL需要有人签收。一般不提倡把材料发到信箱，一是不可靠，二是不好查。不清楚的可以发邮件到学校去问清楚。或者打电话。但是要有礼貌。一般来说找admission office的人问比较清楚。特别是负责招生的秘书，很多信息都可以从她口中得到。

　　联系人和电话：学校给出邮寄地址如果有电话和联系人的话，一定要把电话和联系人写上去。因为一般情况下材料要有人签收。如果找不到人的话，邮递人员可以打电话联系。如果邮寄地址没有给出电话的话，就要想办法从网上找，或者发邮件，打电话问清楚，最少也要有一个相关的电话，邮递人员可以问清楚应该送去哪里。至于联系人就不是那么重要，有就填，没有就可以不填。最后要记下邮件的号码方便查询。

　　申请材料寄出之后："你好，XXX,有没有去check一下材料寄到哪里了啊?"，这是我材料寄出之后我经常要提醒客户的话。很多人认为材料寄出之后就可以高枕无忧了。事实上我们还有很多事情需要做。如果你不够谨慎，认为寄完材料就没事了，不再过问相关事情，结果学校相关负责部分根本没有收到材料，导致因材料不全而错过申请，不就白百浪费了长期辛苦的准备吗?寄材料时记下邮件号码后，两天之内应该打电话给邮递公司查询邮件的寄送情况。寄到哪里了?是不是寄到了?谁签收了?等等，确保材料顺利寄到学校。如果是要麻烦签收的人帮你送材料的就要提醒一下对方。有时候还会出现寄丢材料的情况，所以要及时掌握邮件的寄送情况。一旦寄丢了就要及时采取补救措施或者补寄。

　　补寄申请材料：整理材料的时候就应该确保材料完整，但是有时也难免遗漏，甚至有时候学校把材料弄丢了也有可能。如果出了什么差错，漏了什么材料，或者学校要求补寄材料的话，不要慌张，没有什么事是解决不了的。问清楚学校接不接受传真件或者电子扫描版，负责招生的秘书和工作人员最清楚这些事情。不接受的话再邮寄过去，不要白白花了冤枉钱。又耽误了时间。

　　美国研究生申请材料邮寄的时候，可以在信封地址外面贴一层透明胶，防止地址磨损无法辨认。信封封口处如果怕粘的不牢，也可以贴一层透明胶。