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留学简历从篇幅来说，最好控制在一页A4纸以内。从内容来说，一般包括个人信息（姓名、通讯方式）、要申请的学位及专业、工作经历、教育背景、发表的文章、英语考试成绩、所获得的各种奖励和荣誉、业余活动、推荐人的基本信息九项基本内容。在写每一项内容时，应注意时间顺序为倒叙，即把与现在越接近的事情写在前面，越遥远的事情写在后面，这与我国简历的写法恰恰相反。
一般来讲，完整的美国留学简历主要由以下内容组成：
一、个人信息 姓名：
按照中文名字的顺序用拼音写出名字，并用逗号区分姓和名，用Mr. 或Ms. 说明性别，例如Mr. Cong, Nan。特别需要提示的是，无论你参加TOEFL /GRE考试，还是在填写各种各样的申请表格时，名字的拼写顺序一定要保持一致，否则，录取委员会的秘书们会认为是两个人而把申请材料分成两个档案。你也会很困惑，为什么总是收到学校发来的通知：“材料不齐，需要补齐材料后才能受理你的申请。”你极有可能因此耽误了申请奖学金的最佳时间。
（澳际建议：“姓”全部用大写，“名”第一个字母大写，其他小写，正确写法：Mr. ZHANG, Shan 或Mr.Shan ZHANG; 如果“名”是两个字，则把两个字写在一起，如张三丰，Mr.ZHANG, Sanfeng 或者 Mr.Sanfeng ZHANG. 注意中国人姓名只有last name/family name/surname, first name/given name, 没有middle name）
地址：
一定要留一个信函能够安全到达的地址，因为外国学校的正式录取通知书都是通过邮寄寄给申请者的。如果后期的联系地址有变化，不用担心，给学校去封信，告之新的地址就可以了。
电话和E-mail：
同样，电话号码要使对方能够随时找到你，尤其是在通知你进行面试的时候。电话要写清楚你所在城市的区号。当然很多面试通知是通过E-mail告诉申请者的，所以也不用太担心对方突然给你打电话而你却没有准备。
要申请的学校和专业
注意不同学校专业名称不一致，申请学校和专业一定要和学校的专业、学位等一致，学校名称也要注意，不同学校要把这一部分改过来。且在寄送材料时不要寄错。
二、教育背景 教育背景是留学简历中最重要的内容。对于申请学位，教育背景比工作经历更重要，一般写在简历的前面部分。但这个规则也不是一成不变的。对于工作多年或没能拿到学位的申请者，教育背景应放在后面写，而把能突出申请者丰富工作经验和能力的工作经历放在前面写。教育背景包括以下内容：
毕业学校的名字：如果申请硕士以上学位，请从大学写起，不必写中学和小学
入校日期和毕业日期：
所学专业和获得的学位：
在校期间的GPA：
注意：学校英文名称要和成绩单、毕业证书等文件一致。
三、工作经历或科研经历 工作经历是简历中不可缺少的部分。要注意，理工科学生的实验室工作属于科研经历，不要与工作后的科研经历分开。虽然有是否拿工资的区别，但科学研究的本质是一样的。实验室技能对录取和奖学金起到至关重要的作用。
受聘或科研项目起止日期：
受聘公司或参与的科研项目的名字：如果公司是世界知名的大公司，只要写出公司名字即可；如果公司只在国内很有名但外国人并不知道，就要用简洁的1－2句话加以介绍。
受聘期间的部门和职位：
具体工作职责和成绩：这部分是工作经历或科研经历的核心内容，应根据要申请的专业所要求的能力，有选择地列举相关内容以及在从事这些工作时所获得的奖励。对于与申请专业无关或对申请没有任何帮助的经历则要毫不留情地删掉。在这部分，要注意使用强力词汇，尤其是动词来加强和突出申请者的能力或业绩
发表的文章
对于要申请硕士或博士学位的申请者来说，如果曾在一些大的知名刊物上发表过文章，无疑会使你的实力大增。在这部分，只要提供下面列出的几项就可以了，不必再劳民伤财地把论文译成英文寄给国外的教授们，因为中国学生译完的论文往往英文质量很差，反而暴露了申请者英文写作能力的不足。如果希望教授了解论文的内容，可以在申请材料中加一份论文的摘要。如果还能简洁交待一下论文所代表的实验项目就更好。
发表文章的时间：
发表文章的题目：
刊登文章的刊物的名称、级别（国家一级刊物还是省内刊物）：
是第一作者还是第二作者：
四、所获得的各种奖励和荣誉 主要列举在大学期间和工作中所获得的各项奖励和荣誉, 但要说明其份量，比如获得荣誉的学生比例等等。
五、业余活动 主要列举申请者参与或组织过的各种各样的活动。希望同学们能写一些新颖的活动。建议同学们不要再写“组织了每年的春节联欢晚会”或“组织了学校的篮球比赛”。这些活动几乎每个申请者都写，写了也等于白写。因为在评委眼里，这都是没有太大用途的信息。如果没有好的活动可写，还不如不写。在这项内容中，还可以写的就是曾参加过的公益活动。同样，不要再写“我参加了希望工程并捐款”或者“献血”，这些公益行为在西方是很平常的事情。
六、英语考试成绩 主要是要告诉对方申请者的英语语言水平测试成绩，包括：TOEFL、GRE(GMAT)、IELTS成绩。考试时间要注明。
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