悉尼大学商学国贸双硕士毕业,现居澳洲,在澳学习生活15+年,从事教育咨询工作超过10年,澳洲政府注册教育顾问,上千成功升学转学签证案例,定期受邀亲自走访澳洲各类学校
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的过程中给学校发邮件是最平常的事儿了。网申阶段,网申状态查询,网申结果询问,申请I-20等等都需要给学校发邮件,申请博士的学生还要给教授发套词邮件。到了美国后,发邮件给教授更成了家常便饭。
但是有很多学生可能是依赖心理太强,或者对自己的英语写作能力不自信,所以不敢给学校发邮件。其实,发邮件跟说话一样,把要表达的信息表达清楚就可以了,让学校理解就可以了。
邮件主题写清楚,例如询问申请状态的,主题写Inquiry about Application Status。如果比较紧急,可以在前面加上Urgent。邮件内容里写上自己的姓名,申请ID号(学校会邮件发给学生),申请专业名称,入学年份。之后就可以写发这封邮件的目的了。
关于邮件发给谁
在申请阶段,一般情况下先是研究生院审核学生的各个材料齐全没有,齐全之后才会把材料转给系里,系里开始审核是否录取,录取之后要向国际学生中心申请I-20。所以,各个阶段,收件人都不一样。
申请阶段发给研究生院,一般研究生院的邮箱都会有grad或admission这样的缩写,系里面的邮件一般都有系的缩写。
另外,有的学校会有专门负责某项工作的秘书,邮件里如果写到联系他,那后期回复给他就可以了。这些邮箱地址在学校网站都可以找到,进学校网站,在研究生页面就可以找到研究生院的邮箱,在院系就可以找到系里的邮箱,在国际申请者里就可以找到国际学生中心的邮箱。
另外,在联系我们页面也有很多联系方式。
有的学生依赖心理很重,在申请阶段都是依赖申请老师发邮件给学校,等到服务终结后,自己有事情要联系学校都不知道该怎么写邮件,甚至留学阶段不会给教授发邮件。其实有些事情,自己动手做过后就会发现并没有想象的那么难。
Amy GUO 经验: 16年 案例:4272 擅长:美国,澳洲,亚洲,欧洲
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