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留学美国 | 听卡梅教授说说博士审核流程

刚刚更新 编辑: 美国 浏览次数:95 移动端

网上关于留学申请的审核流程各有说法,但都是比较笼统的说法。事实上每个学校的流程都是不一样的,那么卡内基梅隆大学CS学院的审核流程是如何呢?下面带你来看一下其录取委员会成员的Scott教授是如何阐释的吧。

各个学校、院系和专业,甚至各个审核员的审核流程差别都非常大,没有一个统一的标准。不过我可以告诉你们我过去几年在卡梅语言技术研究所CS学院录取委员会的审核流程是什么样的。我一般审核的是博士项目和语言研究硕士项目(MLT一个研究型硕士项目)的申请者。

请记住,这里说的只是我的做法,只是一个样本,并不能代表标准的审核流程。事实上,也不存在什么标准审核流程,因为大家的流程差别都很大,即使是同一个录取委员会的成员也是。

而且,申请者数量的增加和新的职业型硕士项目的出现都让我们现存的体系备受考验。所以现在也在积极讨论如何把我们的审核流程标准化、流水化。比如,我们可能得先让经过培训的人员进行预筛选并做摘要。

在卡梅的SCS,基本每个院系都使用在线网申系统来安全地收集每个申请者的材料,审核员和其他教职员也使用同一个系统进行评审。

在语言技术研究所(LTI),每年申请MLT和博士项目的大约有350人左右,LTI旗下的其他三种职业型硕士学位另有数百名申请者。今天只讲一下MLT和博士的审核流程。

在我们系统中,首先由12名左右的教职员自愿组成委员会进行预筛选和预排名,之后其他教职员可以只看排名靠前的或者那些他们感兴趣的申请者。

按照传统,录取委员会负责人会审核所有的申请(我不确定这个传统还能保持多久,因为申请的人实在太多啦),然后其他录取委员会成员会审核至少一轮,如果前两轮的意见太过相左,会有第三轮审核(偶尔更多)。所以每个教职员负责的工作都很多。而这些工作都要在十二月底和几乎整个一月份(这个月也要忙着赶提议和会议的deadline)做完。我今年审核了60名左右的申请者,去年是90名左右。一般审核前几个申请者要花30分钟左右,等到上手之后每个大概需要10到15分钟。条件明显不够的审核会快一点,复杂一点的会审核久一点,因为或要跟其他人讨论一下,或要再收集点附加信息。

委员会会尽量标记出每个申请者感兴趣的领域(如果申请材料中写清楚的话),也会标记出哪些教授需要着重看这个申请材料(要么因为申请材料提到他们或者他们的项目了,要么因为申请者非常适合他们的研究领域)。

大部分教职员有时会复审排名靠前的申请者,至于其他那些吸引他们的申请者,他们会直接看经委员会排名和评价的网申表格。之后我们所有人会开一个大会,做出最后决定。

在LTI,通常我们只给那些肯定能在我们项目有所成就的或者有教授愿意指导并发奖学金的学生发博士offer。每年我们也会给几个superstar发博士offer,无论有没有指定给他们的经费,算是某种内部联谊。这是一种赌博,由于那些没有外部资助的博士生要吃掉我们很多预算,这样做可以增加资金来源,让我们发更多offer。

其他我们觉得不错的学生会发MLT硕士offer,一般是没有奖学金的。不过大部分秋季的MLT学生入学之后确实也能申请到奖学金,另外如果他们表现不错,导师也想留他们,一般也能被录取到博士项目。当然其中也有一部分人会去别的学校读博。

我审核非卡梅申请者的流程一般是:

首先,先看一下申请者的整体面貌,一般是通读或略读一遍CV和SP,看申请者的主要兴趣点是什么;研究方向有没有特别适合的教授;申请者是刚刚本科毕业,还是正在读硕,抑或是已经工作了;哪所学校的;推荐人是谁;有没有发表过什么;

审核中要考虑的第一个问题就是申请者到底适不适合LTI 他的研究跟我们相关吗?还是他跟我们八竿子打不着,比如计算机视觉的学生?

第二,他的母语是英语吗?如果不是,他的英语足够跟上我们的课程吗?这点我一般是看他最近的托福分数,如果分数够好的话那就没问题。如果其中任何一个小分低的话,我就看其他能证明其英语能力的材料。如果他提供了视频,里面的英语好不好?(不过如果只是读一段材料或背书的话可不算好的证明材料哦,我们想看的是即兴演讲)

GRE的语文部分和写作部分也能提供适当的证明。如果推荐信里说申请者能用英语顺畅沟通,那也能弥补一下不高的托福分 不过前提是推荐人的推荐信英语得够好。如果SP里充满了错误,那可是一个很强的反证了。不过即使SP里英语很好也不算很强劲的正面证据,因为也许是其他人写的,或者被其他人修改过了呢。

第三,他学术能力够强吗,是否能不费力地通过我们要求苛刻的研究生课程?这点要看申请者的学校和GPA,然后看成绩单上有多少CS相关的课程,分数如何。越近的课程越有分量, 算法与数据结构 比 毛泽东思想 有分量。

评估学术能力通常花不了多少时间,但如果申请者的学校我们从没听说过,或者说它的评分系统不标准,那会费时一点。我也会看GRE分数,不过它没GPA有分量。同样的,可能有其他证据能弥补申请者低于标准线的GPA或偏少的核心CS课程。比如,如果申请者做的研究能证明他在该领域有扎实的应用知识体系,那就算一个好证据。有时推荐信或者SP会解释说学生某个时期成绩不好是因为生病或个人问题,但其实作用不大。

第四,也是最重要的一点是有没有证据能证明申请者有能力做精英级别的科研?英语和学术能力都看过了,我们的大部分申请者这两项都没问题,所以能让申请者脱颖而出的就是他们的研究能力。而这要看他们SP和推荐信中描述的研究项目了。推荐信是我们认识的人写的吗?如果是,跟他一直以来的推荐信相比推荐力度大不大?

当然,如果申请者有发表物的话,我也会看发表物清单。有被顶级会议和杂志接收的论文吗?一作还是唯一作者?如果都不是,那学生在其中是什么样的角色?如果材料里上传了发表的论文,我会略读一下,不过没时间仔细阅读就是了。

至于上述审核点之外的点,我会写到在线评定表中,写出总体意见,打一个可作博士录取的分数,以及可作MLT录取的分数。

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