悉尼大学商学国贸双硕士毕业,现居澳洲,在澳学习生活15+年,从事教育咨询工作超过10年,澳洲政府注册教育顾问,上千成功升学转学签证案例,定期受邀亲自走访澳洲各类学校
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等待录取结果的那段时间,也许是大家最难熬的阶段,内心无比的焦虑,复杂的情绪都清晰的印在脸上。常时间的努力和付出就是为了等待拿到院校入取通知书的那一刻。那么该如何询问自己的录取结果呢?今天就教你如何用邮件的方式来化解你心中的忐忑,超实用哦!
首先进行询问的电子邮件需要表达得体,语言要简洁明了,语气要委婉。内容可涵盖以下四部分内容:
第一,进行得体的问候,可直接用Good Morning/Good Afternoon开头,也可以用Greetings from...开头;
第二,可简要叙述自己的申请条件和申请进度,譬如TOEFL和SAT成绩如何(相信分数较有竞争力的学生可更好的引起工作人员注意),什么时候提交申请的,什么时候寄送材料的(并附上国际快递单号)等;
第三,则直接道出想得知录取结果的目的,并进一步表达该校是学生的Dream School,以及自己迫切想知道结果的着急心情;
第四,则是表达感谢之情,感谢校方工作人员抽时间回复你的邮件并表达希望尽快得到回复,譬如Please accept ( I wish to express)my sincere (gratul) (profound) appreciation for ...,请接受(致以)真挚的(衷心的)(深切的)感谢 ,I sincerely (deeply) (warmly) appreciate ...我真挚的(深深的)(热情的)感谢, I am very sincerely (most) (truly) gratul to you for ... 为了 ,我非常真挚的(深深的)(真诚的)感谢您,Look forward to your reply soon或者Hope can hear from you as soon as possible希望尽快得到您的回复等。
以下为其它需要注意的一些事项:
1、邮件主题一定做到简洁明了,避免校方把热情洋溢充满感情的询问邮件当做垃圾邮件屏蔽掉,建议可如下标注As to Admission Decision(International Student XXX),如果申请时就已经收到学校给予的College ID或User ID类似代码,也请一并在邮件主题标注出来;
2、落款除了学生姓名以外,务必标注上College ID或User ID,如果不能提供上述代码,请提供生日日期,以便学校快速查询;
3、邮件不必长篇大论,需考虑招生办公室人员每天收到N封邮件,实在没有耐心和时间阅读太多内容;
4、邮件完成后,务必从头到尾再检查一遍,是否有拼写错误、语法错误或者College ID/User ID/DOB填写错误等,尽量避免这些容易被忽略但会留给校方工作人员不好的印象,或者延误询问进度的事情出现;
5、Last but not the least,务必留意收件人地址,有时学校招生办公室、学生服务处、国际生办公室都有自己单独的邮箱地址,一般选择专门处理国际生事宜的邮址或招生办的邮址。
我们能做的工作都已经做到了,剩下就是等结果通知了,关于回复针对不同学校也不同,有些学校会及时回复,有些学校根本不会理会。记住一点,只要你认真努力了,就一定会得到满意的结果。
Amy GUO 经验: 16年 案例:4272 擅长:美国,澳洲,亚洲,欧洲
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