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如何给导师写一封正式的邮件?

刚刚更新 编辑: 加拿大 浏览次数:381 移动端

出国留学,去往,如何给导师写一封正式的邮件呢?

在国内,大家可能从来都没写过正式的英文邮件,也不了解英文邮件的正确写法;但在出国之后,每个学生都会遇到给导师发邮件的情况。如何写一封正式的邮件呢?用什么称谓?用什么落款?标点符号又怎么使用呢?下面是知名讲师对如何写邮件给导师总结的一些看法:

问:最好的称呼是什么?

答:总体来说,称呼用Dear+名字(first name);如果没见过那位导师,就用Dr XX或者Professor XX比较好。

问:学生在邮件中会夸大他们的问题吗?

答:在我的印象里并没有,导师其实并不关注这点。因为,学生清晰简洁的描述自己要阐述的点是在大学中应该培养的能力,一开始描述不清楚并没有什么。

问:邮件一定要是正式的格式吗?

答:语气可以不正式,但是一定要礼貌。邮件不要过分亲密或者正式。

问:学生可以说私人问题吗?要说明白自己生病或者个人事务吗?

答:如果只是一次性事件,就可以说得简单一点。如果这个问题已经影响到学业,最好当面找导师说清楚并且提供证明,以便作进一步计划。

问:一封标准的邮件有多长?

答:尽量保证简短!如果邮件里说不清楚,就在我们的办公时间来找我们或者在邮件里约时间见面。

问:导师可以从邮件里看出学生在撒谎吗?(比如请病假)

答:我们有时候会怀疑,但是也需要相信学生。如果学生在很重要的事情上请假,比如交作业的时候或者要做Presentation时请假,他们就需要提供医生证明了。

问:邮件落款要写什么?写全名和学号吗?

答:名字(first name)就可以了。

问:最后可以加上笑脸之类的表情吗?

答:最好不要。

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