跟美国教授通邮件的18种礼仪

细节决定成败。在美国，常常要用邮件和教授交流，在这个过程中，有些小细节可能就会影响了他对你的看法。点击发送键之前，来学习下和美国教授通邮件的18种礼仪，不再犯低级错误。

邮件是永久性的。一旦你把它发出去了，就不可能再收回来了。只要教授收到了邮件，他就主宰了这封邮件的命运，或者保存，或者是把邮件转发给同事博取一笑(这是最糟的情况) 后果自负哦。

邮件要发到你被告知的邮箱里。检查，再检查，看 发送到 那一栏的地址是不是正确。仅仅因为你的妈妈和你的教授的名字都是 Lynn ，也没有理由把你所有的爱都寄送到了Lynn教授那里吧。

教授可能不使用大学的乱七八糟的邮箱系统。所以把邮件发送到他们真正在用的邮箱地址，而不是大学通讯录上的邮箱地址。(检查一下他们的个人摘要或者任务分配表来寻找一些线索。)

教授可能不会打开一封发自luckydogpig@thepound的邮件。他们更喜欢打开那些来自比较有名的邮箱地址，学校邮箱最好，you@theCruddyUniversityE-mailSystem。

主题栏要紧扣主题。在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释。千万不要包含一些要求，比如说 紧急请求--请立即回复 ，可以很肯定的说，你的请求会像垃圾一样处理掉。

称呼很重要。最安全的开头方式是用 亲爱的 教授 。这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他，并且当你称呼你的女教授 Ms 或者 Mrs。 也不会显得像是个性别歧视者。

清楚简洁是最好的。你的教授每天会收到25-30封邮件，所以如果你的问题很简洁明了那是最好的(一般把问题一条条列出来比较好)。如果你的问题表述的很详尽或者多层面的，最好在教授的办公时间面谈，这样教授就能够更有效地帮你解决问题。

必须要告知教授已收到邮件。如果你的教授屈尊给你回答或者发送你需要的资料，一定要告诉他你已经收到了。这样，下次在课堂上看到你的时候，他们就会觉得你是个不错的学生。

这不是大声嚷嚷的争吵。邮件不要都用大写字母来写，因为这是一种在邮件中表达愤怒或者其他强烈的感情的方式。没有人喜欢喊叫的。

没有人真的喜欢表情符号和微笑符。真的。

这不是Facebook。你写给教授的邮件不要像你在朋友留言板上的留言一样。

12. This is not IM-ing. So pls dun wrte yor profeSR lIk urtxtN. uz abbrz @ yor own rsk. coRec me f Im wrng。

13. This is not CollegeHumor. Resist the temptation to talk about the bad ass paper you need help with, your loser TA who didn t teach you what you needed to know, or the crappy grade you just got on the midterm。

14. This is not RateMyProfessors.com. The professor doesn t want your comments about his or her performance in the class. Save those for the end-of-semester evaluations, where you ll be able to spout off. Anonymously。

15. Spelling mistakes make you look like a doofus. So always use the spel check, and proofread yyour e-mail, two

16. Signoffs and signatures count. Always end by thanking the professor for his or her time, and closing with Best wishes or Regards (or some other relatively formal, but friendly, closing). And always sign with your (entire) real name, not some wacky nickname like Ry-Ry or Biff。

17. Your prof doesn t want to hear your philosophy of life. Skip the cute quotes or statements of your religious or political views at the bottom of your E-mail. You never know what offends。

18. Don t lay it on too thick. It s one thing to be polite and friendly in your e-mail; it s another thing to wind up with a brown nose。