悉尼大学商学国贸双硕士毕业,现居澳洲,在澳学习生活15+年,从事教育咨询工作超过10年,澳洲政府注册教育顾问,上千成功升学转学签证案例,定期受邀亲自走访澳洲各类学校
您所在的位置: 首页> 新闻列表> 如何用英文给国外大学招生官写邮件
越来越多的同学开始进行DIY自助申请,而过程中肯定少不了要和招生官打交道。和招生官面谈或直接电话通话,都需要流利的英文水平,快速的临时反应能力。相比之下,邮件是比较稳妥且最常用的方式。那么,怎样才能写一封得体的邮件,给招生官留下好印象呢?澳际小编特地为你整理了以下的建议。
邮件的主题栏尽量简短礼貌,紧扣内容的主题。建议取内容的关键词作为标题,直截了当,一目了然,如About/Regarding Civil Engineering Graduate Program Application。
用 Urgent!!! ,紧急!等不礼貌的语气。别忘了,在邮件那头的招生官,也是有情绪的人。
主题栏太长。 Hi, I m Angie, I m interested in learning the details of civil engineering program for year xxx, would you please tell me 要看完这么多内容,才能大概知道主题的一二,主题看着都这么累,正文还能期待吗?
称呼尽量具体。如果能在学校网站等途径找到招生官的名字,建议直接称呼姓名,如Dear Mr. McCarthy, 而不是Dear Sir/Madam,或 To Whom It May Concern。如果没有,还可以用Dear Professor XXX, 安全而且不用担心性别引起称谓的不同。
把问题编号写下来,但不要罗列太多。虽然你可能会有十多个问题,但是一股脑地搬出来给招生官,也会让人头大的。建议按照问题的主次和轻重,先问紧急的最关注的。
礼貌结尾,附上签名。一般以 Best Wishes/ Regards 结尾。参考示例:
Best Regards,
如若遇上特殊节日,可顺祝节日快乐。
发送邮件后,若无回音,建议可适当间隔后询问,如一周后,切忌狂轰滥炸。
以上就是小编给各位总结的建议啦。一起去体验一下,和招生官开始愉快的交流吧!
Amy GUO 经验: 16年 案例:4272 擅长:美国,澳洲,亚洲,欧洲
本网站(www.aoji.cn,刊载的所有内容,访问者可将本网站提供的内容或服务用于个人学习、研究或欣赏,以及其他非商业性或非盈利性用途,但同时应遵守著作权法及其他相关法律规定,不得侵犯本网站及相关权利人的合法权利。除此以外,将本网站任何内容或服务用于其他用途时,须征得本网站及相关权利人的书面许可,并支付报酬。
本网站内容原作者如不愿意在本网站刊登内容,请及时通知本站,予以删除。