申请文书：30秒说服“小米”的艺术

摘 要申请文书是国外院校课程申请必不可少的一个部分，作为对成绩单、语言考试分数等“硬件条件”的补充，申请文书的主要目的是解释申请人是否适合所申请的课程

申请文书是国外院校课程申请必不可少的一个部分，作为对成绩单、语言考试分数等 硬件条件 的补充，申请文书的主要目的是解释申请人是否适合所申请的课程；学校，具体来说是各学院的admissions tutor，也就是通常所说的 小米 ，会从中了解申请人的兴趣、动机、经历、特点和优势，最终来判断是否让这个申请人加入自己的student community。简单形象地说，申请人的教育背景、成绩单、语言成绩单这些 硬件 搭建了一个申请人的 骨架 ，但 骨架 并产生不了美感，而且拥有相似 骨架 的人很多，差异化不明显；而申请文书作为 软件 ，相当于往这个 骨架 里填充了 血和肉 ，最终形成了一个具备个体差异的申请人形象。很显然，这个形象很重要，尤其对于 骨架 优势并不明显的同学来说。

虽然申请文书很重要，但残酷的现实是：由于admissions tutor一般都是学校的教学人员，承担了相当繁重的教学和研究任务，能分配给处理申请的时间有限，再加之申请人数众多，一般他们只有30秒到1分钟的时间来审阅一份申请文书！另外，请注意：如果你的文书开头就是土的掉渣、俗到倒牙，让人看了第一句就不想再看剩下的，那这个时间有可能更短！

因此，在Frank眼中，申请文书从来都是一门30秒内说服别人的艺术；如果你实在无法在30秒内说服别人，你也至少要让他再看30秒。也就是说，如果一个阅读者，在看你的文书尤其是PS的前30秒没有产生心动的感觉，甚至没有再看下去的欲望，那么很遗憾，你可能已经在无形中把你的申请寄拖给了运气。

申请文书包括哪些？

以英国为例，一般英国的硕士申请需要如下申请文书材料：个人陈述（PS，功能等同于自荐信）、推荐信和个人简历（CV），个别特殊专业还要求出具小的essay。

这些文书各司其职，分别从不同的角度向学校展示了申请人的相关信息：PS，也就是个人陈述，更注重于解释申请人对所申请专业的热情和与之相关的知识、经验和能力，也是展现个人兴趣、特质和优势的最重要的途径。推荐信则是从第三方的角度，对申请人的学习能力、态度、个人特质，以及其是否适合所申请的课程，做一个客观可信的评价。而简历则是对过去的经历的一个浓缩的介绍，也是对前面两种文书无法做到详细罗列事实的补充。

由于文书区别于我国教育体制下的录取制度，我们就很有必要从西方的思维角度真正理解这些材料的内涵和意义，这是写出好文书的基本前提。

文书真的有那么重要吗？！

简单说，如果你所申请的学校和专业是只要分数达到就能录取（前提是你的文书不要帮倒忙），那文书可能没什么太大作用。但对于你要 够一够 的学校和专业，在你的 骨架 优势不明显的申请上，文书将是你打动学校、增加申请成功率的最重要的途径。You can not afford losing on it.

引用华威大学WMG学院官网的一句话： Your Personal Statement is a vital part of your MSc application to WMG. Not only do we read it carully, we also think about what you say and how you say it. It helps us to decide if you will succeed and be happy at WMG. 你的个人陈述是硕士申请至关重要的一部分，我们不仅会认真阅读它，并且会观察其中的内容和表达方式。通过这种方式我们能判断出，你是否能在WMG取得学业上的成功并享受你的学习过程。

怎样的文书才能算好？

文书创作是一个很主观的过程，内容不一、形式多样，但不管怎样一篇好的文书应满足以下标准：

1.目的性：一篇好的文书，每一段、每一句都有其目的，没有一句话是多余的。或是为了说明我学习该专业的热情，或是解释我对这个专业和这个课程独特性的理解，或是说明我在该专业领域的经验和能力，或是说明学习这个课程对我未来职业的帮助，或者说明作为一个个体我从事这一领域的优势，等等。当然，这些目的不是随机组合的，要有整体的逻辑框架，让人一目了然，同时也让人看出来这是一封有想法、有内涵的诚意之作。而所有的这些目的最终都服务于一个终极目的，那就是：选我，选我，选我！

2.针对性：生活中大家都应该有这样的体验，越是宽泛的话题越难以让人集中精力去听或去看，越是具体的案例、数字、事实等信息越能吸引人的注意，并让人产生印象。好的文书，一定是有高度的针对性的，针对所申请的学校和专业，针对我个人的基本情况、个人兴趣和想法，针对所申请课程和未来职业发展之间的连接（connection），等等。没有针对性的文书，会给人很敷衍、很没有诚意的感觉。

3.说服力：文书的目的并不是为了陈述想法和事实，而是为了说服别人，说服别人相信我、选择我。所以，说服力是衡量文书质量最重要的标准。为了做到这一点，要做到条理清晰、逻辑清楚，要语言简单明了、避免晦涩难懂，要多摆可信的事实和数据、避免假大空，要直抒其意、避免绕中国式圈子，等等。

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