出国留学网上申请及材料邮寄详解

越来越多的国外大学的留学申请采用网上申请，所谓网上申请，简称网申，即apply online,就是网上填写信息，提交申请，具有便捷、直观、高效甚至环保等特点，减少了很多不必要的繁冗过程，无论对于申请者还是对方院校都是一个不错的选择。但是，我们不能忽视，在这个过程中，任何一点微小的疏忽和错误都有可能导致你以前所有的努力付诸东流。只有确保了网申信息完整，材料安全及时完整的邮寄到了对方学校，整个网申过程才算完成。要做到这样，必须要全面俱到，注意各种细节。

下面我们就来看看网上申请和材料邮寄的全过程以及应该注意什么。

1. 网申表格的填写方式

填写网申表格可以采取两种方式，一是在线填写申请表，二是下载PDF的申请表打印出来，最后再和申请材料一起邮寄回去。第一种方式比较快捷，集中体现了网申的优势；第二种方式不能称作纯粹的网申，虽然有容易掌握、填写方便的优势，但整理、寄送起来很是麻烦。建议大家可以将两种方式结合起来：关于个人申请信息等内容的表格采取在线填写的方式，推荐信和有特殊要求的P.S.和CV表格打印出来，一一填写。

2. 如何在线提交PS,CV

P.S.和CV事先写好，到时候attach上去。千万不要online edit, 一旦网络出问题（这个太常见），你的功夫可就白费了。针对申请的每个大学， P.S.和CV都要有针对性。

3. 关于推荐信和推荐信表格

关于推荐信甚至推荐表，这个有些麻烦。详细如下：

1）有些学校接受推荐人的推荐信，对格式没有特别的要求，这个就比较简单，写好推荐信，让推荐人签名，记得准备好信封，请他在封口上也签名。

至于寄出，你要看看学校的要求了，有些要求学校是要求推荐人自己寄的，这样的话你就不能放在你的material package里面了。如果无要求，可以放在其中一并寄出。

2）有些学校有自己专门的推荐格式/推荐表格。比如说推荐人和你什么关系啦，认识多久啦，从各个方面给你的评分啦什么的。这样你必须下载好并且打印出来，而且手把手教你的老板怎么填推荐表格（如果老板懒得看英文）。

3）寄出后还不算结束，有些学校会写email甚至电话你的推荐人要求confirm推荐信的真实性和是否waiver.所以你还要事先跟你老板打好招呼。

申请N个学校，推荐表打印略 N份（以备万一），自己都用打印机弄好，到时候Boss需要在推荐信上签一个名，推荐表上签一个名，信封封口处签一个名。

每个教授的推荐表和推荐信放在同一个信封里，封口。

三个教授的推荐信放在一个大信封里，

再跟Academic Records和PS等放在一个更大信封里。

4. 如何办理成绩单和其他证件

应届生办理出国成绩单比较简便。一般去教务科办理一份成绩单原件，然后到成绩单办公室或相关地点办理就可以了，不需要提供毕业证或学位证。已经毕业的申请者，不仅要带上成绩单原件，还要带上工作证或单位介绍信，以及学位证书原件及复印件，才能办理。

注意，不管是哪一种情况，所有成绩单都应该是学校开，并打上自己的封条，而不是开一份正式然后自己去复印。

5. 邮寄材料时，包裹应当如何处理？

进行完网申的在线部分后，就要进行剩余材料的邮寄了。任何情况下，邮寄内容都应该包括开具的成绩单。有的学校要求两份官方成绩单，就要寄两份，不能寄过去一份，再让校方复印。PS和Resume不妨打印出来附在其中，推荐信也可以放在其中。对于要求Writing Sample和publications作为附件的学校和专业，也要把Writing Sample和publications的复印件放在里面。另外，也可以放入GRE和TOEFL成绩单复印件。当然，正式的寄送还是需要通过ETS来进行。还有获奖证明之类的，也可以放进去。

要把上述所有的这些材料做一个Cover Letter,整理好用别针别上。Cover Letter一定要做好。上面有这一包东西的清单，包括你的Student ID#和你申请的院系。

有些学校附有 Check List（文件清单），则可按照其顺序排放，再将自己准备的补充文件（如毕业证书等）放在最后。如无，则可自行列印一张清单说明申请学校的名称、附上的文件、科系、及申请入学的时间。文件的排列顺序约如下所示：

1）申请费--汇票（Application Fee--Draft）

2）申请表格（Application Form）

3）读书计划（Statement of Purposes, Study Plan,Writing Sample）

4）财力证明（Financial Statement）

5）自传或履历（Autobiography; Resume）

6）英文学历证明文件（Diploma; Official Transcripts）

* 在校历年成绩单

* GRE or GMAT 成绩影本

* TOEFL 成绩影本

其他注意事项：

（1）所有申请材料，除了推荐信和成绩单之外，都不要装信封，因为你就算是装了信封，到了学校那边，小秘还会帮你拿出来的。所有材料直接放在大信封里。所有申请材料，除了Writing Sample 之外，不要用订书机装订起来，因为你装订起来了，小秘还要帮你拆开，你这些材料他有可能需要拿去复印多份的，订起来了之后就不好拆开了。至于Writing Sample,那是因为页数比较多，不装订的话很容易散开。所以其他申请材料请勿装订，只需要用曲别针在一个角别一下即可。

（2）如果你有学校的申请信封，就用学校的，没有的话就用自己买的。一般是去邮局买那种一号大信封，最好是牛皮纸信封，这样结实。你也可以买印有自己学校标记的一号信封，不过要贵一点点。然后把所有的申请材料都装进去。

（3）封好信封口，一般来说胶水、不干胶或者双面胶封口。不管用什么，都要多涂一点，粘得牢靠才行。

（4）大信封正面，左上角写上你的地址，正中间写上对方学校的地址，记得最下面一行一定要用中文标明寄达国家，如 美国 .还可以写上一些你的申请信息，如Application for PhD Admission of XXX Department, XXX Department, XXX University in Fall 2003这样的信息。

（5）信封上的字也可以用标签，看起来美观。标签一般可以用Word打印出来，然后你用剪刀裁开那些打印好的字条，涂上胶水贴在信封上就可以了，记得务必涂牢靠，免得寄送途中掉下来。如果不放心，还是手写吧。

（6）如果你要让秘书转交信件给教授，信封上就写：

Professor XXX

c/o秘书名字

邮寄材料：

申请学校一般要求所有申请材料在截止日期（Deadline）之前寄到。每个学校的截止日期都不一样，一般来说，很多学校的Deadline在12-2月份，有些会更晚些。对于邮寄材料，建议提早寄出，因为现在申请的人非常多，有时候系里一看我们已经有了不少的申请材料了，于是也许不等到Deadline的那一天就开始看材料了。这样，后寄到的申请材料会损失很多机会。

邮寄方式大体上来说有四种：平信、挂号信、全球优先和快递，对于如何选，选择哪种，你可以进行比较后做出决定。

寄送方式：

申请文件的的寄送，为了时效性及避免遗失，最好采用快递。一定不会遗失，且快速安全的到达。如果是用一般邮件方式寄送，采称重方式，邮费亦与快递费用相近。

6. 材料寄出后，要确认对方收到

网申之后的确认和联系十分重要。材料寄出后，可以时常登陆校方的网申系统，查核材料寄送情况。或者可以和学校和系里负责录取的工作人员通过Email或者电话联系，让他们收到后通知你。如果寄送过程中有什么问题，就要及时补寄或者重寄。因此，早一些寄送材料十分有效，可以从很大程度上避免不必要的麻烦。

需要提醒的一点是，在整个过程中，我们还必须办理一张能够支付申请费用的国际信用卡。

可以说，留学申请能不能成功，除了自身的软硬件是否合格外，网上申请和材料邮寄的工作也非常关键，出了丝毫差错就可能导致留学梦断，因此，在网上申请和邮寄材料的过程，我们应该仔细些仔细些！