美国留学申请规划3：大学申请(上)

办理留学申请的每个阶段需要做什么事情：由于少数学校的申请日期会特别早，所以所有的安排应该提前准备。在下面的日程表中，有很多工作在时间上是交叉的， 如选校，写各种Essays等可以在同一时间进行。

6月底7月初

如果您还有TOEFL和SAT考试要准备，您自然需要花时间来学习英语，同时你最好也可以做这一阶段应该做的事情。如果TOEFL和SAT已经全部考完 了，该做什么？

6月底7月初，给学校发E-mail索要书面的申请材料（Paper Application Package.)。为什么建议您在6月底7月初做这件事情？有两点：一是发完这些E-mail后，你就可以回家安心度假了；二是等你9月开学回到学校 后，信箱里一定塞满了从各大学寄来的介绍材料和申请表格，你可以较早地根据这些材料作一个初步的筛选工作，挑出比较适合自己的学校。

这封信该如何写。在提供必备的信息的基础上，越简单越好。这些信，一般都是小秘书处理，只要让小秘书能看清你的邮寄地址就可以了，该信不会因为出现语法错 误影响教授对你的看法，因为教授根本就不会看到。这封信基本的信息包括：你国内就读过的学校、预期入学时间、欲申请专业、你的姓名和邮寄地址、TOEFL 和SAT考试的成绩和时间等。一般来讲学校在此阶段对你的TOEFL或者SAT成绩以及GPA根本不关心，会按照你提供的地址给你邮寄申请材料。所以这封 信最简单的写法就是提供一个地址，让学校将申请材料寄给你即可。至于你的获奖和各种活动经历，此阶段完全没有必要提供。

接下来，学校的E-mail地址怎么找呢？这样的E-mail地址，一般是学校管理本科申请事务的专门联系方式。此处推荐三个途径获得最新的索取申请材料 的E-mail地址。

（1）Petersons Guide （）。 Thomson Petersons最新出版的Peterson s Competitive Colleges 2005-The Colleges for Top Students一书详细介绍了美国433所优秀大学的基本信息，包括E-mail、地址、电话等联系方式。

（2）自己去学校网页上找到本科申请的联系E-mail。进入学校主页后，一般的路径是：Admissions Undergraduate 或者 Prospective Students Undergradu-ate，有很多学校提供在线索取申请材料的功能，你只需要填写一些基本信息并提交，就可以获得学校寄给你的申请 资料，不用再发E-mail了。

（3）此方法可以非常方便地获得200多所使用Common Application的学校的基本信息。首先登录注册用户（点击Register），以后凭用户名 和密码登录进入自己的通用申请。进入My Applica-tion之后可以点击My Colleges，从全部200多使用Common Application的学校中选定想申请的学校加入自己的My Colleges，保存之后，My Colleges页面上你选定的学校就会出现在一个表格中，点击学校名字即可弹出学校的基本信息，包括联系方式、申请费、申请截止时间等。（请注意，对于 申请本科转学的学生，很多学校不接受Common Application）。

现在，你需要给学校发送索要申请材料的E-mail了。建议不要大规模地群发邮件向学校索要材料，有选择地要自己感兴趣的学校的材料即可。

提醒：E-mail发出后，你可能马上就会收到一些自动回复。有些告诉你，E-mail地址无效，这也很正常，因为很多信息每年都会更新。如果你很想获得 这个学校的材料，就去访问学校的网页获得正确的E-mail地址吧。有些是自动回复，有一大堆的介绍材料以及相关链接，要求你自己去下载，学校不会给你寄 书面申请材料Paper Application了，推荐你采用网申（On-line Application）。有些会回复大概什么时间会给脸寄出材料等。也有一些给你寄来一张预申请表格。还有极个别的学校要交钱（一般$10～15左右） 才给申请材料。

绝大多数学校都有完善的网申系统，而且所有材料都可以下载打印，即使没有学校给你寄来的书面申请材料Paper Application，也不会影响你申请此学校。一般来说，想要获得详细的资料，还得上网站，学校寄来的资料信息量有限；如录取比例、国际学生比例等数 据，学校寄过来的资料一般不会提供。

此外，有条件的话办理信用卡，以便于网申交费。注意信用卡必须能国际支付。

护照也可以尽早办理。护照迟早要办，还不如现在就办。申请2003年秋季入学的很多人碰上了 非典 ，有些学校不让出门，只有收到国外学校的录取了才能办 理护照，如果收到录取的时间很晚，时间就很紧张了。为了减少意外因素带来的影响，能办理的事情尽早办理。

8月初

如果您6～7月该做的事情已经做了，则可轻松下。如果前面6～7月应该完成的事情还没有完成，赶紧了！

9月初

高中生(通常是高三在读的)开成绩单（当然第三年的成绩单目前没有，Do Not Panic!你目前只能开前两年的成绩单，如此即可）。如果高中已毕业，还要开毕业证；在读的本科生申请转学者除高中成绩单和毕业证之外，还要开本科阶段 现有的成绩单（大一的本科生此时成绩单还没有，不用开）。国内不同学校给学生开成绩单的时间不一样，争取10月底前搞定；申请提前录取的同学还要更早一 些，在10月中旬之前办妥为宜。

申请本科入学一般是每个学校需要一份成绩单即可。此处解释一下什么是成绩单（Transcript）。一份合格的成绩单包括：中英文成绩单各一份或者中英 文二合一版本（可以是复印件，但复印件上要重新盖章），都要盖学校的盖，然后放入一个信封内（信封信纸最好是有学校抬头的，英文的更好），密封后，还要在 封口处盖章！信封外面一定要盖章，而且很重要，否则可能会被认为是非官方的；如果你只有盖章的中英文成绩单，但没有密封在盖章的学校的信封里，你可以考虑 将其密封在School Report里面。School Report就是由学校的校长、年级组长、班主任、辅导老师这类代表校方对你作出评估的材料，School Report可以盖章，但一般由对应老师签字即可。对了，你一定要仔细核实成绩单，不能出错；如果中英文成绩单是分开的，一定要保证这两份成绩单上的成绩 一致。

如果你有毕业证书或者学位证书，也是一样需要盖章的中英文各一份、密封后封口处还要盖章。中文的就是你毕业证书或者学位证书的复印件，只不过复印后需要盖 章，英文的就是盖章的翻译件。有的学校有统一的模式，就省去了你们很多时间和精力，只需要交银子就行了。

推荐信也要联系老师了，国内通常是你写好了请他过目修改再签字。请注意，推荐信包括打印版的推荐信和推荐表格。其中推荐表格中的问答可以不写，但相关内容 应该在打印版的推荐信里面有所体现。将由推荐人签过字的推荐表格和打印版的推荐信装入信封（尽量使用推荐人所在学校、单位的信封信纸），然后请推荐人在信 封封口处再一次签字。