2017年教你给美国教授发一封地道的电子邮件

　　美国留学生活中，有很多的文化生活差异等着你去适应，这些都不打紧，不过和教授打交道却是至关紧要的，而电子邮件就是和他们沟通的重要渠道。那么到底要如何给美国教授发一封地道的电子邮件呢?下面一起来看下吧。

　　初到美国，许多事情都会让你觉得和国内差别很大，比如找不到交话费的便利店;街上半天看不到一个人;下课后同学们差不多也是各走各的;学校更不会统一发书;不是每个人都用IPhone; KFC和国内相比简直弱爆了;这些差异足以让许多留学党都得适应一阵儿。

　　但其实你最需要去适应的就是“电子邮件综合症”。早上起来第一件事情就是刷邮件，邮件提示音也仿佛是最动听的声音，因为在国外几乎所有重要的信息都会以邮件的形式传递到每个人身边。发邮件不受时间和空间的限制，再加上西方人十分在意和尊重工作本身以及私人空间，所以最好的沟通方式便是通过电子邮件，而不是随意地打个电话或者发个短信。基本上大家都会每天查好几遍邮箱，所以不用担心回复的速度。一封言简意赅，表达地道的邮件也会为你的工作和学习增色不少。

　　下面要和大家分享一下如何给美国(其他西方国家也适用)的教授写邮件。

　　首先，在发邮件之前你应该清楚自己写这封邮件的目的和对收件人抱有什么样的期待。你可以问自己：我为什么要通过电子邮件联系这位教授?如果是有问题请教，教授能回复一两段话就解决吗?如果是需要反复讨论或难以轻易解答的问题，那么还是约时间当面找教授谈比较妥当。

　　一般而言，一封规范的英文电子邮件具有五大要素：简洁的主题栏，适宜的称呼和问候，简明扼要的正文，友善礼貌的结束语以及一个能表明身份的正式签名。

　　很多人在邮件往来中并不重视主题栏，这是很不明智的，因为收件人在收件箱中第一眼看到的就是邮件的主题栏。而简洁的描述性的主题语让教授们扫一眼就能明白这封邮件是关于什么事情的，节约了他们的时间，而这样的细节也能让他们感受到你的尊重。

　　称呼与问候对中国留学生而言有时是个尴尬的问题，在国内对老师的尊称并不能直译为“teacher”，比较普遍的是称呼为“Professor”，如果有博士学位可以称呼为“Doctor”，如果你和这位教授很熟悉或者教授人很随意喜欢学生直呼他的大名，那么不用犹豫，直呼大名就好了。你可以以“Dear Professor”开头，这样比较正式;也可以简单地以“Hello ××”问候。重点是称呼与问候是适宜于这封邮件的场合，能够与这封邮件的内容、正式程度契合。

　　称呼与问候接下来另起一行不需要空格，就可以开始正文了。正文开头一般以一句话介绍自己是谁，然后尽快进入主题说明我们发邮件的目的。如果你是约谈教授，还应该给出自己的一些可行的时间段以供教授进行选择。总体而言，邮件正文应该简洁而有重点，排版上不要过于密集，最好正文控制在一个页面，如果有过长信息必须发送，可以选择在正文中简略概述后将详细信息作为附件发送。

　　结束语也是一封完整的邮件的必备要素。电子邮件的结束语类似于传统英文信件的结束语，最普遍的是致谢，如“Thanks”和“Thank you very much”，而“Sincerely”则更加正式。总而言之，结束语的选择也是依据这封邮件的正式程度和场合，最重要的是“适宜”。

　　最后就是签名了。不少人直接以自己的名字作为签名，这其实并不够规范。在学校的邮件往来中我们为了提高邮件的可信度，往往都根据自己的年级、专业、学院和学校进一步设计自己的签名，现在的电子邮箱基本都有设计签名的功能。这样能够详细表明自己身份的规范的签名不仅显得更正式，还能表明你对成为这各学校、这个专业中一分子的认同感与自豪感，往往更能获得教授的好感。

　　以上内容就是澳际小编为大家带来的教你给美国教授发一封地道的电子邮件，希望对大家有所帮助，简洁的主题栏，适宜的称呼和问候，简明扼要的正文，友善礼貌的结束语以及一个能表明身份的正式签名都是不可或缺的因素。