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2017年加拿大大学怎样录取新生

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选择自己最强的专业申请、尽早申请太重要了,读冷门有望争取到奖学金

被采访人:肖汉(以下简称肖),现就读于加拿大约克大学(York University)的经济学专业,在校期间是约克大学录取和注册办公室(Admission and Registrar Office)的学生工作人员,也是该办公室少有的几个中国籍的学生工作人员。

杨: 请问肖汉,录取和注册办公室的工作在很多中国学生眼中是一个很神秘的工作,请问你对这份工作是怎么评价的?
肖: 其实,在录取和注册办公室工作和在学校图书馆或者实验室工作没有本质的区别。但是由于这个办公室掌握的学生录取和管理的“生杀大权”,所以在外人眼中有很强的神秘感。我在里面工作,主要的任务是协助办公室的正式工作人员收集整理申请学生的材料和确认材料完整与否,工作是严格地流程化的。我觉得,在这里工作,培养了我的工作能力,也提高了我的道德观和责任感。因为我的工作虽然只是申请审理过程最初的一步也是最基本的一步,但是对每个申请人都非常重要,故此需要极其认真敬业的对待,同时更要采取非常公正的态度,这样才能保证申请过程的严肃性。在这里工作,我觉得受益匪浅。
杨:请你谈谈中国学生申请本科需要注意些什么?
肖:这个问题比较大,我先从申请专业的选择上来说吧。从我在录取办公室工作的经验来看,大量的中国学生申请工商管理专业,这使得申请的标准变的非常高,录取起来变得非常不容易。而其他一些专业,例如经济学,商业数学等专业则并不是那么热,标准就比较低,相对好录取。选择专业,一定要以适合自己为前提,不能盲目跟风,有的学生擅长计算,偏要申请工商管理,一方面录取很难,另一方面在上课中有很多论文撰写和案例分析,最后因为写作不好而导致成绩很差,不得不再去转到其他专业里面去。这样不仅浪费了时间和金钱,也使自己的成绩很差,对申请研究生甚至找工作都带来了很多麻烦。总的来说,管理类的课程对写作和记忆的要求很高,对英文水平的要求更高,适合那些英文相对出色,写作出众的学生;而经济学科类的课程主要是处理和构建一些经济模型,更适合那些数学好,逻辑思维强的同学。加拿大乃至北美的大学的各专业录取标准不同,但是一旦进入大学,转专业是很容易的。故此我建议我们中国同学在申请的时候以自己认为最强、最擅长的专业作为申请对象,不要一味的申请录取标准高的专业。进入大学后,可以在第一年学习结束后再按照自己的兴趣并结合自己的学习实力,并通过自己对不同课程的反应来确定最适合自己的专业。
杨:请问在申请的时间方面学生需要注意什么吗?
肖:一定要尽早。我在自己申请大学的时候还没有感到时间的紧迫。但是在进入录取办公室工作后,我发现尽快申请是太重要了,特别是工商管理和工程等热门学科。每年报名的人都以万计,而学校采取的政策是材料先到先审的政策。更重要的是,这类热门专业的标准会随人数的增多有一定调整,申请时间越往后,录取位置就越少,标准就越高,奖学金的可能性就越小。而且越往后,给结果的时间就拖的越长,因为人数太多,录取委员会要不断比较才能确定录取人选。比如一个学生9月份申请,可能11月就能获得结果了,但是如果他12月申请,可能要到4月才能获得结果,时间的差异可见一斑。所以我建议大家申请不要拖,申请季节一开始就马上处理,尽早获得申请结果,安排其他事情就会更加轻松。
杨:很多中国学生反映,在申请过程中资料很繁杂,无从入手,你能给他们提点建议吗?
肖:很多学生申请学校,在材料上的功夫做的很不够。就我的经验来看,以下几个方面很重要。第一,材料的全面性。学生务必要按照学校的要求准备齐全每一项材料,最好再附上一个清单,这样像我们这样整理和检查申请材料的工作人员能清晰快捷地将材料纪录到申请人的个人数据库中,加快申请的进程。第二,申请材料一定要用公证件或者是原件,不要交复印件。因为复印件无法确定材料的真实性,故此学校不予接受。第三,自己的申请材料一定要自己留备份。原因在于录取办公室每天都接到大量的邮包,在处理过程中难免会有遗漏的情况出现。如果发生材料遗失,录取办公室只能让学生再去补。如果学生手上没有任何备份,那么只会耽误很多时间,严重的甚至会导致错过申请截止日期。最后,也是最重要的一点,虽然有些学校可能不需要,但是学生最好要主动提交一个个人陈述以及你对将要申请专业的理解,这样在一定程度上能弥补申请者在成绩方面的不足。对于个人陈述和专业理解,学生要经过反复的推敲尽自己最大的能力将文章写好,这样录取人员看了这样的材料后,会加深对学生的印象,也会对你的能力和想法有了一定的了解,这对申请的帮助是非常积极的。
杨:在提交材料后,学生还需要做什么事情吗?
肖:我发现我们很多中国同学在交完材料后就认为万事大吉了,但是当接到学校通知说自己缺材料缺文件为时已晚。我个人的经验是,大学申请跟做其他事情一样,需要自己去积极的参与。北美大学基本上还是通过邮寄平信的方式跟申请的学生交流,处理的速度相对较慢,如果信件再有丢失就非常耽误学生的申请。所以学生如果有机会,应该直接去学校的录取办公室面对面地和录取人员交流,这样可以及时从数据库中发现缺乏的材料,也能得到学校快速的信息反馈,口语好的同学还能给录取人员留下很好的印象,这样对自己语言成绩的不足会有一定的帮助。即使没法去录取办公室,学生也要勤打电话,问问自己申请的状态,及时了解申请的进程。
杨:很多学生非常关心入学奖学金的情况,请谈一下这方面吧。
肖:其实我们中国学生对于入学奖学金的认识并不全面。当然,学校发放奖学金的主要对象是优秀的学生。申请人如果希望获得奖学金,必须在以前的学期和学术竞赛中取得不错的成绩,这样能够为学校学术做出贡献,学校才有可能给这些学生发放一部分入学奖学金。第二,也是大家都不很知道的,在大学中有些专业比较难读或者比较冷门,例如数学、矿业工程等,申请人数比较少,学校为了鼓励学生报读,一方面标准会松些,一方面就以发放一部分奖学金的形式来吸引学生。所以这类奖学金其实和学习水平并不特别相关,只是学校的一个优惠政策而已。我的建议是如果一个学生家境并不富裕而且成绩不够获得第一类奖学金的标准,不妨可以从读冷门专业开始,用奖学金来支持自己的学业,等到合适的时候再转到其他专业上去,这样能够省很多家庭的支出。
杨:有些人说他们在录取办公室有关系,能帮各种学生获得录取,这是真的吗?
肖:千万不要听信这些。像约克大学这样的学校,录取办公室的流程是很明确的,分工也很清晰,这从基本上杜绝了违规操作的情况。我们每个人在工作后都要在材料上签字,对自己的工作负责。整个材料处理和审查是一步一步的向上进行,直到录取办公室主任批准。外人是不可能找到机会接触申请的资料和数据的。那些打着关系旗号的人,其实并没有什么关系,只是按照学校的要求来做而已。学生年岁比较小,很容易被蒙蔽,所以一定要辨清真伪,不能盲目的轻信。
杨:最后一个问题,很多学生很羡慕你这份工作,你觉得一个中国学生如何能够获得一份校内工作呢?
肖:在录取办公室里工作,需要学生具有这样几项特点,一是很强的沟通能力,因为很多时间都要回答访客的问题,而且需要非常专业,同时要诙谐幽默,尽量减轻访客的心理压力。二是需要很好的组织能力,材料的安排处理要井井有条,和同事之间的配合也要非常默契,这样才能保证申请过程的顺利。第三是需要有很强的职业精神和道德感,绝对不能够违反工作流程。我们中国学生也是完全可以申请到这类工作的,但是必须要英语水平达到比较高的标准,否则无法和访客进行良好的沟通,这点是录取办公室每年招学生工作人员所一直强调的。所以大家如果希望获得类似的工作,一定要英语过关并且具备很强的交流能力,才有可能通过面试脱颖而出。
杨:肖汉,谢谢你。祝你在加拿大学业有成!
肖:不客气。衷心希望我们中国同学能够成功进入理想的海外大学。

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