悉尼大学商学国贸双硕士毕业,现居澳洲,在澳学习生活15+年,从事教育咨询工作超过10年,澳洲政府注册教育顾问,上千成功升学转学签证案例,定期受邀亲自走访澳洲各类学校
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申请提交以后,林同学很快就收到了谢菲尔德大学和布里斯托大学的录取通知,但华威大学一直没有消息。王老师和孔老师在和华威大学的办公室助理套辞过程中,感觉情况有点不妙,于是两位老师决定加快套辞速度,跳过助理 ,争取直接和教授联系。
套取教授邮箱
华威大学的主页比较少教授的信息,一般情况下都是招生办公室的助理在处理来自世界各地的邮件。华威大学申请以后,孔老师就一直与研究生招生办公室的其中一名助理有密切沟通。但问到教授邮箱的时候,助理起初不肯透露。孔老师写了一封非常真诚的邮件给她,助理最后答应把教授的邮箱给我们。
教授回复
终于知道了教授的邮箱,那第一封邮件该怎么写?王老师、孔老师和林同学商量了很久。在与助理沟通过程中得知这个教授对我们国家其中一位领导人的事迹很感兴趣,所以第一封信大家决定除了简要介绍林同学以外,主要写一些关于这个领导人的事情。
邮件发送了以后,大家满怀希望的等待教授的回信。但是等了三天,还是没有教授的回复。这封信教授已经读了但是不感兴趣?这封信教授没有读并且已经石沉大海?种种疑问涌上心头。为了争取时间,孔老师打电话给办公室助理索要教授电话,助理起初也是不同意。但是孔老师“缠功”了得,一个小时国际长途以后,终于拿到了教授的工作电话。事不宜迟,孔老师马上给教授打电话。客套了一番以后,孔老师问教授有没有收到邮件,电话那头教授一番搜索以后,终于查找到林同学的邮件。当教授答应今天一定会看邮件以后,孔老师终于放心的挂下电话。
这有个小技巧和大家分享。写邮件给别人的时候,标题是有一定技巧的。标题应该包括邮件的中心思想并且尽可能的独特和概括。如果邮件紧急,可在邮件前面加个“SOS”或者“EMERGENCY”,这样迫使看信人打开这封邮件。即使看信人没有打开邮件,你给他打电话让他查找时,他也能根据你提供的关键词很快找到。
另外,美加澳际在此提醒各位,如果三天以后还没有收到学校邮件,那你这封邮件很有可能已经被其它新的邮件淹没了。不管是助理还是教授,每天都能收到大量邮件,他们一不留神就很可能忽略了申请者辛辛苦苦写出来的邮件。所以三天以后还是没有回复的话,大家可以考虑再发一封邮件或者直接打电话让他们查看你的邮件。
给教授打电话以后的第二天,孔老师迫不及待的打开了林同学专门用于学校申请的邮箱,真的看到了这位教授的回信。
连套教授
教授在邮件里说了一些自己对这位领导人的喜爱以外,还问林同学对什么研究方向感兴趣。根据往年经验,只要教授肯回信,还主动问问题,说明这个教授对申请者还是挺感兴趣的。看来第一封信中关于领导人的内容博得了教授的好感。这个教授主动问林同学的研究方向,说明这个教授应该喜欢那种有研究能力的学生,王老师建议以后的邮件中要多突出林同学的研究能力。
收到邮件当天是星期六,林同学随即来到了美加澳际与两位老师商量。哪些事情能突出林同学的科研能力呢?长达几个小时的沟通中,三个人一共总结出了以下几个事件:
1. 研究课题“中国的联合国雇员招募制度研究”
2. 亚太地区国际模拟联合国活动(Asia International Model United Nations, 简称AIMUN)
3. 湖南卫视北京节目中心实习
4. 在一个大型公司的实习
这几个活动中,重头戏是第一个和第二个,所以三个人一致同意在第二封信中详细描述这两个活动。在研究课题“中国的联合国雇员招募制度研究”中,林同学是其中一个小组的组长。在调查及研究过程中,林同学面临了很多困难,但是最后还是成功带领组员完成了这个课题。
在介绍模拟联合国这个活动的时候,林同学有很深的心得体会,孔老师对这些心得体会和看法进行总结并给教授发了过去。这封邮件发过去的时候是星期六下午的五点钟,但由于那时候英国已经是周末了,所以一直到中国时间星期一下午六点才收到他的回复。除了对林同学这两个活动中的具体表现表示肯定以外,还问了林同学一个问题,那就是:二战以后,美中法迅速崛起,而中国是在邓小平的领导下才发展起来的,你是如何看待这两种不同道路的?这个问题还真不好回答,万一回答不够巧妙的话可能会前功尽弃,王老师建议林同学回学校请教她的导师。当天晚上,林同学就回复了华威教授。星期二早上,邮箱依然有新邮件,教授对林同学的回答很满意。
提出要求
看来这名教授对林同学还是比较肯定的,那接下来该表达自己的一些想法了。林同学和孔老师一起写了封邮件,此封邮件表达了林同学对华威大学及国际关系专业的向往,并希望能成为这名教授的学生的强烈愿望。
过了两天,教授回信了,说他也非常乐意接受林同学,觉得林同学是个给出积极、有想法的学生。但是招生由相关部门负责的,他只能建议录取委员会录取这名学生,但是他没有决定权。
越挫越勇
虽然这名教授没有直接说要录取林同学,但是很多时候教授都有自己招生的权利或者教授的意见能在一定程度上左右招生办公室的意见。既然教授对林同学是肯定的,林同学硬件条件这么优秀,如果这名教授跟招生办公室的人表达一下自己对这名学生的喜爱,那林同学还是很有可能获得录取通知书的。
大家决定接下来还是要加强与这名教授的沟通。因为了解到这位教授对中外媒体的表达方式很有研究,所以孔老师和王老师决定从这方面入手,继续打动华威教授。孔老师翻译了一篇林同学以前提供的材料,里面就是关于传媒方面林同学一些自己的看法。
这个看法得到了教授的认同,教授在接下来的邮件表示他会尽量帮助林同学争取一个名额。
喜讯传来
三天后,林同学收到了华威大学的录取邮件。
Amy GUO 经验: 16年 案例:4272 擅长:美国,澳洲,亚洲,欧洲
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