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成功案例分析3

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郑同学,女,申请高中10年级,入学时间2014年9月,定校申请了三个教育局
这个学员是我自己接手的第一个案子,通常而言,家长给学生申请高中的学校时都会选择一个教育局再确认三所学校,一上来接手的就是这样一个不常见的例子,当时确实有点不知所措。
首先是跟顾问的第一步沟通,顾问介绍了学生的基本情况,和家长的情况,家长是急性子,任何事情都要做到位,是不能允许有半点拖延的性格,还有很多细节的问题都要求第一时间给出准确的答案,了解到这种情况,再给家长打第一个电话前,我就对三个教育局的申请表,推荐人表,付款方式,监护人,需要学生准备的材料等等家长可能会问到的问题都提前做了准备,以便做到跟家长沟通时可以自如的回答家长的问题,在电话跟家长沟通后,还是很顺畅的,关键性的问题都可以回答家长。
经过和家长沟通,就开始申请的工作,因为涉及到三个不同的教育局,又涉及到监护人之类的事情,家长又一直比较纠结在细节上,所以为了满足家长希望尽快申请的要求,我就给家长提供了一个方案,第一步先把各学校的申请表,学术材料,汇款底单交给学校,至于监护人和homestay是用学校自己的,还是家长自己的朋友,这个等到第二步拿到学校预录取后再做决定,家长也非常同意这个方案,事情进展的也很顺利,很快就接到了TCDSB的预录取,最近又接到了YRSB的预录取。
在选择监护人的问题上,家长也很是纠结,最后还是选择了与我们合作的监护人,家长在监护人费,以及退费协议上反复与监护人进行沟通,作为他们的中间人我和外联的同事想尽办法让他们达成一致,最终签署了监护协议,谁知,本以为事情进展顺利,但在家长给监护人汇过监护费后,由于迟迟收不到监护人的反馈很是恼火,有想换监护人的打算,外联的同事跟监护人了解情况后得知,正好赶上加拿大的family day的一个为期3天的假期,所以没有在说好的日期前给家长反馈信息,通过我和妈妈的沟通,开导妈妈,并和妈妈谈了谈外国人的工作习惯,妈妈最终表示理解。
通过这个案子,我发现与家长的及时沟通是非常有必要的,家长知道你在想着他的事情,并一直在很努力的给他想办法解决遇到的问题,当有些小瑕疵出现时家长也能体谅,也愿意去配合。

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