软文-文书写作种种之化繁为简

每次遇到歇斯底里的要求塞更多内容进PS 的学生的时候都会 drive me nuts, 因为一是有字数限制，二是真的没有必要。所以呢，我们来讨论下写如何正确解读学校的题目要和抓住重点的回答问题，而不是一味的，理所当然的把所有自己的优点一股脑的全都写进PS里面然后让本来就日理万机的admission officer们自己摘有用的信息。

“老师，我这点也特别好啊，可是为什么PS里面没有呀？还有这个点，我是我们班的生活委员我特别能吃苦，班里的饮水机都是我在换水的，还有还有还有….” 每当PS已经成型或面临定稿之时，有些学生总会觉得自己的优点还没有体现的淋漓尽致，恨不得曾经路边喂过一次流浪猫都要写进去体现自己的公益心，或者是各种实验经历不分轻重的全要列出来。我其实挺能理解学生的心情，为了体现一个全面的自己，事无巨细的都写出来，但是问题来了，是否有必要？

各个学校之所有具体的PS和essay 要求，说明学校需要学生的回答是在一定范围之内的，而不是没有任何限制的任意撰写。其次就是要明确自己申请的专业的侧重点，如果是商科研究生就要重点突出自己的领导力和沟通能力，这些可以通过结合本科专业相关的学术背景，职业背景和活动背景来阐述。这些关键点的展开远比那些有的没的优点来的更有价值。其实PS真的不在于字数多少，也不在于你展开的点是不是够多，主要还是你有没有展开到点子上，有没有cover到PS 要求里面的问题。其它无关紧要的点添加进去之后反而会破坏掉文章的连贯性和完整性。当然也起到了正确解读题目和化繁为简的目的

再说一个例子吧，一个申药学PhD的女生，能力和背景都很不错又很会演讲，但是在抓关键点的时候比较让人抓狂，每次我根据题目要求给她写好的500字PS她都会把内容添加到1000+的字数。看完她添加的内容，我建议她不需要每个实验都列出来，关于写研究经历这一段需要考虑的因素有：自己的将来的研究方向，你在这个学校这个专业下未来导师的研究方向，可以把自己过去实验经历里和这两个因素相匹配或者有衔接的实验挑出来展开解释，再结合将来的学习阐述其重要性，既展示了自己的研究经历也让校方看到自己的展望。 与其没有重点的罗列相比，抓住重点的结合阐述能体现的不仅是自己的背景和实力，也是思维缜密的一种体现。

申请材料的撰写，简单明了抓住重点的回答题目的问题才能100%传达你想要传达的信息，如果只是盲目的罗列，堆砌字数的话效果绝对适得其反，好似如果admission officer问你刚才吃过的西瓜是不是很甜然后为什么很甜，你只需要回到是的很甜然后解释原因，至于你刚才吃过的黄瓜是不是很甜和为什么甜他们真的不关心。

I wish I have made my point and thanks for reading ：）