美国留学申请中的筒子们看过来——纸质版申请材料寄出时间及注意事项

       筒子们，繁忙的美国申请季中，除了要填写学校网申，提交电子材料，送TOEFL和GMAT/GRE分数之外，别忘了非常重要的纸质版申请材料邮寄这件事哦。筒子们申请的并不是只有一所，由于美国不一样的学校对需要提交的申请材料要求不一样，所以材料寄送工作也是灰常繁琐滴，这件事会极大地影响了材料寄送工作进度哦。
 
寄送要求、地址要一一对应
       首先，要弄清楚所申请的院校的寄送要求和地址，要一 一对应起来。美国院校的招生官们看到不合格的申请材料是会直接Pass掉学生的申请资格，很多院校都有统一的申请表格，要求申请人必须填统一申请表，如果没有按照这个要求去做，申请材料写得再好也是不合格的。再者，不同院校的要求是不一样的，材料寄送的地址也是不同的。有的学校要求寄送到系里，有的要求寄送到研究生院或是招生办公室。如果寄送的地址不是审核材料的地方，再经过周转手续，会耽误学生材料被审核的时间。
 
寄送时间越早越好
       留学材料是先到先审理的，即review on a rolling basis原则。因此，学生在留学材料寄送时，越早寄送对申请越有利。材料寄送deadline是以美国学校收到的日期为准，也就是说，学生需要根据个人所在地邮寄材料所需要的时间计算寄出时间，以保证在截止日期之前寄到。否则过了截止日期可能造成与申请失之交臂的后果。而且不同院校截止日期不同，甚至同一院校不同科系的截止日期也不尽相同，所以学生一定要罗列好清单，在申报院系截止日期前保证材料送到。
 
一般情况下的邮寄材料清单
成绩单（官方密封盖章好）
在读证明（官方密封盖章好）
学位证毕业证（官方密封盖章好）
护照扫描页
存款证明原件
学校的资金表格
CV+PS/ESSAY+ Recommendation letter (针对学校网申系统不能提交电子材料的)。
 
       具体需要邮寄哪些材料，需要根据学校admission page或者学校网申给出的材料清单，去确定需要邮寄的材料以及邮寄地址;另外也可以给录取委员会发邮件询问邮寄事宜，确定什么材料需要邮寄。
 
如何邮寄
       确定好需要邮寄的材料清单之后，同学们可以准备一个清晰的cover letter(参见文章末尾范例)，分项列出邮寄的材料和的个人信息，这样录取委员能够快速的把你的纸质材料和网申匹配，与此同时也可以体现你们认真的态度和对申请工作的重视。
       接下来就可以联系邮递公司。我们常用的国际快递单包括，DHL, EMS, UPS等。当然为了方便学校匹配材料，别忘记附上自己的信息，比如姓名，电话，出生日期。填写完成之后邮寄，也要记得不定时的查询下自己的材料是否已经顺利到达学校。