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一名小矿工

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跟学生和家长第一次沟通时,都会被问到主要负责什么工作的问题。每次我会简单跟他们解释说,作为美国留学文案,我主要负责申请资料(成绩单等)的收集,学校网申的填写,以及后期申请进度的追踪,直到学生拿到满意的录取。所以一些人会认为留学文案是一份非常轻松的工作,任何有英语功底,可以熟练读写的人都能够胜任。但我更愿意把文案工作理解为一座桥梁,一座贯穿申请全程,联通顾问,学生家长,文书,起到沟通协调,保证顺利结果的大桥。
美国高端院校的申请是一个长期过程,历时长达半年之久。对于一个文案工作者,这半年的时间我是这样划分的:准备阶段,定校申请阶段,以及申请后。
初期的材料准备是非常重要的一个环节,如果把留学申请过程比喻成修路,那么现在就是在挑选基石,这将决定以后铺路过程顺不顺利,路的质量硬不硬。在此阶段,文案需要充分了解学生的教育背景,根据每个学生的实际情况,制定相应的适合他本人提供的材料,为之后的顺利申请打下良好基础。以本科生申请为例,作为高三在读生跟已毕业高中生,有无海外学习经历者,有无大学就读经历者,准备的申请材料会因人而异,因经历而异。这时就需要文案来根据自己的行业经验跟知识来做出判定。比如,之前参加过国内知名大学的summer school课程,成绩单是提供还是不提供;曾在美国读过语言课程,这段经历说是不说,等等。简而言之,这个阶段准备越充分,后期的申请就会越顺畅。
定校申请,这算是文案工作的核心阶段了。前期所有的准备都会在此时完成它的使命。但这并不是一个简单填表的过程,或者更准确说,在填表的前,中,后,隐藏着文案者真正的心血。每一所确定申请的学校,文案第一时间需要去进行核实,核实专业是否有背景要求,学生是否符合,核实成绩单是否需要认证,好让学生尽早准备等等。如果核实过程中发现问题,就要跟顾问老师来商定换校;针对不同学校个性化的问题,也需要跟学生家长进行沟通确认,并给出建议。知道魔方吗,整体看上去,就是一个六面不同颜色的正方体。可是,轻轻转动几下,就知道这个看着简单的方块体里别有洞天。申请的过程在别人看来可能就是那个拼好的正方体,而文案确是要打散整体,看到方方面面,最后又还原为大家开始看到的样子。魔方还是那个魔方,只是看的角度不同。
申请后,这个阶段似乎松一口气了。不过有一种情况叫意外,邮寄的材料学校一直没有收到,恰巧就碰到college board系统升级,SAT无法送出等等。只有看到学校状态complete的一刻,文案的心才能真正放下。
 作为一名留学文案,支撑着走过每个忙碌申请季的是肩负的对学生的责任。感谢学生家长的信任,感谢他们将这样人生中重要的一个环节交托给我们一起完成。学生拿到录取的时刻,我们真心为他们高兴,也为自己在这份工作上的付出感到宽慰。
我们不生产金子,我们只是辛勤挖掘金矿的小矿工们!

 
 

 
 

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