当你正在权衡是否应该在申请中与教授联系一下时，研究生院录取办公室的工作人员是一个很好的资源。
我经常被问到的关于研究生院录取流程的一个方面，就是申请人去联系学校的教职人员到底是否合适。我总是告诉学生这个是可以的，但如果你一定要试试看的话，一定要非常慎重进行。
大部分情况下，在你准备申请的时候，联系教授这件事是非强制性的。有时学校会要求你和一位教职人员联系。比如说，有些营养学硕士的申请人会被告知需要去联系院系中的一名教授，从而知道他们以前以及目前的研究方向是什么。
在这种情况下，教职人员会在录取委员会开始审核之前给出一个初步评估。申请博士的学生也会被鼓励去联系教授，因为在博士学位申请中，教授会更多地参与进最后录取结果的讨论和决定中。
如果联系教授是必需或者鼓励的，学校通常会给到你一个步骤说明。如果这并不是申请流程中必需的，确定是否需要联系教授的最佳办法是：如果你已经关注了这位教授的项目或其工作很长时间的话，就可以主动联系。
这包括你曾和教授见过面（或者参加过他或她的讲座）；拜读过他们出版的刊物或者书籍；以及一个想参加他或她的课程的强烈愿望；或者有一起做研究的决心。换句话来说，
套磁的重点应该是关于教授的，而不是关于你个人。
除非特别情况，千万不要一开始就通过电话联系。你应该先写一封信寄过去或者发一封电子邮件。仔细阅读所申请院系的网页，了解教授希望以哪种方式保持联系。
一页纸的信件就足够多了。你需要说明的是你希望申请下一个学期的入学，以及怎样的课程和研究是你最感兴趣的。还有一点很明显，如果你的专业课程或者选修课程是和教授精通的领域相符，一定要让他或她知道。
另外，如果你已经有过相关的工作或者实习经历，一定要写出来。简短地说明你将来的计划，以及如何在符合这些计划的教授手下学习或者工作。你也可以请求和教授交谈或者面谈一次，这样可以提供更多的信息，或者提出问题请求解答。最后，在你的信件或者邮件中抄送给录取委员会。
如果你联系了一个并没有强制要求套磁的学校的教授，请不要因为没有收到回复感到惊讶或者不被尊重。每一个教授对待学生的反应也是大不相同。有的教授会很愿意给申请学生提供交流机会，有的教授则完全不是。
如果遇到有些学校要求或者建议联系教员，如果你反复发出了联系的意愿而仍然没有收到回复，可以联系录取委员会，找寻突破口。如果你发现某些研究院的教授都倾向不予回复，也许你要对他们的教职员做更多的调查——即这个研究院的学生反馈情况。
联系一下现在就读的学生或者最近的毕业生。这种回复匮乏的问题是不是已经延伸到学生中去了？或者是校友中？如果真是这样，你需要好好想想这所研究院是否真正适合自己了。
最后一点：所有的这些措施都是针对一个你知之甚少或从未联系过的教授。如果你已经对研究院或研究项目中的某位教授很熟悉了，务必请他或她给你写一封推荐信。相信我——这绝对会帮你很大的忙。
澳际成都分支 美国留学专家 邱艨老师
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